Control Risks Herramientas y técnicas que usted debe saber para el examen de certificación PMP

October 28

Para gestionar eficazmente los riesgos en su proyecto para el examen de certificación PMP, debe volver a evaluar los riesgos existentes de manera regular, así como identificar nuevos riesgos. También debe analizar el desempeño del proyecto, los pronósticos, las tendencias, y la utilización de reservas. Una auditoría de riesgo ayudará a asegurar que el proceso de gestión de riesgos está funcionando eficazmente.

Nueva evaluación de riesgos

Gran parte del trabajo en monitorear y controlar los riesgos se lleva a cabo en la reevaluación de los riesgos que ya identificado y documentado en el registro de riesgos. Debe tomar algún tiempo en cada reunión del equipo para identificar nuevos riesgos y discutir los riesgos de activos.

En los puntos en el tiempo documentado en el plan de gestión de riesgos, que debe hacer una revisión muy minuciosa de todo el registro. Esto se suele hacer en el cierre de una fase y el comienzo de otra. Acciones comunes en la reevaluación de riesgos incluyen

  • La identificación de nuevos riesgos, el análisis de la probabilidad y el impacto, y el desarrollo de un plan de respuesta al riesgo
  • La identificación de los factores desencadenantes de riesgo que se han producido a decirle si es necesario implementar un plan de respuesta o un plan de contingencia
  • La determinación de si los eventos de riesgo se han convertido en activo, lo que indica que es necesario implementar la estrategia de respuesta
  • La determinación de si los eventos ocurridos que usted no planea para - y necesita una solución para
  • Evaluar si la probabilidad o el impacto de los riesgos ha cambiado
  • Evaluar si la estrategia de respuesta al riesgo sigue siendo apropiado, o si usted necesita tomar un enfoque diferente
  • Determinar si los riesgos residuales han crecido y si usted necesita para desarrollar respuestas más robustas
  • La identificación de riesgos secundarios que han surgido y ponerlos a través del ciclo de planificación de riesgos
  • Determinar si los acontecimientos han evolucionado hasta el punto en el que debe tomar las acciones preventivas o correctivas para los riesgos nuevos o existentes
  • Revisando su lista de vigilancia para ver si alguno de los eventos de riesgo deben escalaron hasta la lista activa de los riesgos
  • Reevaluación de los niveles de tolerancia al riesgo del patrocinador, organización ejecutante, y otras partes interesadas para determinar si han cambiado
  • La identificación de los eventos de riesgo que han pasado para que pueda cerrarlas

Mantener el Registro de Riesgos al día puede tomar algún tiempo, pero se puede ver que si le preguntas a estas preguntas, realizar las evaluaciones, y seguir identificando nuevos eventos, el proyecto llevará a cabo mucho mejor que si usted acaba de hacer la gestión del riesgo en el inicio del proyecto o una vez cada pocos meses.

Análisis

Comparando el trabajo planificado contra el trabajo real y también los costes plan con los costos reales genera buena información sobre el rendimiento. Para entender realmente lo que está pasando en su proyecto, sin embargo, es necesario comparar la información a través de los documentos. Este tipo de análisis de riesgos ayuda a mantenerse en la cima de su proyecto.

El análisis de varianza y la tendencia

Después de comenzar la generación de informes de rendimiento, la revisión de los informes y el seguimiento y control de los riesgos se van de la mano. Cada vez que vea una variación fuera del umbral, debe investigar la causa de la varianza y determinar si representa un riesgo para el proyecto. Si lo hace, pasará de inmediato a la identificación que como un riesgo y el desarrollo de una respuesta a la misma.

Un análisis de tendencias es un método que puede utilizar para determinar si el rendimiento del proyecto está en riesgo. Si el IPC se Tendencia en .95 to 0,93-0,91, ya sabes a tomar medidas pronto, o te vas a estar fuera del límite establecido en el plan de gestión del proyecto.

Medición del desempeño técnico

Medición del desempeño técnico es otra manera de determinar si su progreso es en la pista. Es posible que tenga un plan en marcha prometiendo cierta funcionalidad por un punto en el tiempo, pero no ha logrado que la funcionalidad. Esto debe ser considerado un riesgo.

Revisar el registro de riesgos es una buena idea, pero ir más de la Asunción Log también. Usted debe estar buscando nuevos supuestos, si los supuestos existentes son válidas, si cambiaron, o la búsqueda de cualquier se puede cerrar a cabo.

Análisis de la Reserva

En el desarrollo de respuestas al riesgo, de reservar tiempo y dinero para reserva de contingencia para reducir el riesgo de excesos de tiempo y costo. A medida que el proyecto avanza, se le asignar parte de la reserva de programación según sea necesario, y usted tendrá que usar algo de la reserva presupuestaria para circunstancias inesperadas. Al mismo tiempo, a medida que avanza a través del proyecto, se reduce la cantidad de riesgo.

Análisis Reserva mira la cantidad de riesgo en el proyecto y la cantidad de lo previsto y reserva presupuestaria para determinar si la reserva es suficiente para que el riesgo restante. Usted puede esperar pasar un cierto porcentaje en cada fase del ciclo de vida, o puede asignarlo por hito.

En su caso, usted podría ser capaz de liberar un poco de reserva proyecto desde el proyecto, o puede que tenga que pedir más, dependiendo de cómo va el proyecto.

Auditoría de riesgos

Una auditoría de riesgo se ve en el proceso de gestión del riesgo global, así como las respuestas a los riesgos individuales. El objetivo de una auditoría de riesgo es evaluar la eficacia del proceso de gestión de riesgos. Algunos de los artículos que a las direcciones de auditoría de riesgos son

  • ¿Fue la planificación de la gestión de riesgos son suficientes?
  • ¿El equipo de hacer un buen trabajo en la identificación de los riesgos?
  • Fueron los (PXI) tablas de probabilidad e impacto adecuada para el proyecto?
  • Fueron las técnicas correctas de análisis cuantitativos utilizan?
  • ¿Qué tan efectivas son las respuestas a los riesgos?
  • Son los riesgos que han sido monitoreados y administrados de manera adecuada?

Una auditoría de riesgo también se considera la eficacia de las respuestas al riesgo al responder preguntas, tales como

  • ¿Fue la estrategia seleccionada eficaz?
  • ¿El evento de riesgo se produce como se esperaba?
  • ¿La respuesta afecta al evento de riesgo como se esperaba?
  • Había otras opciones disponibles que habría sido más eficaz?
  • ¿Qué medidas se pueden tomar para aumentar la eficacia de la respuesta?

La auditoría de riesgos se puede utilizar para las lecciones aprendidas.

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