Ajustes de ancho fijo cuando la conversión de texto en columnas

August 30

Milda necesita usar Convertir texto de Excel en columnas cuentan con bastante frecuencia para uno de sus proyectos de trabajo. Ella tiene que utilizar el análisis de ancho fijo en la herramienta y Excel analiza los datos de origen y sugiere lugares donde los datos deben ser "roto". Milda encuentra esto molesto, como Excel normalmente adivina mal. Ella se pregunta si hay una manera de borrar todas las líneas de rotura sugeridas a la vez para que pueda entrar en las líneas de rotura manual donde se les quiere.

No hay forma de detener Excel de adivinar cuando se trata de analizar los datos de ancho fijo. Hay algunas cosas que usted puede intentar, sin embargo, que pueden ayudar. Por ejemplo, algunas personas han reportado mejores resultados en conjeturas de Excel si formatea la columna de la fuente con un tipo de letra Courier antes de hacer la conversión. (Courier es una fuente de espacio sencillo y puede ayudar a Excel mejor "ver" los puntos de ruptura naturales para los datos.)

Otra posibilidad es la de engañar a Excel en el pensamiento de que lo mejor es no adivinar acerca de los saltos es. Antes de ejecutar el convertir texto en columnas Asistente, inserte una fila en blanco en la parte superior de sus datos. En la fila, se puso una larga cadena de caracteres, sin espacios. Por ejemplo, es posible poner en 200 caracteres X, sin espacios ni puntuacion. Al ejecutar el asistente, Excel no será capaz de averiguar dónde están los saltos están en estos datos, por lo que no aventurar ninguna aproximación. Después de completar el asistente, puede simplemente eliminar la fila.

Por último, se puede desarrollar una rutina de Visual Basic para manejar la deconstrucción de datos para usted. Esto es particularmente buena solución si usted encuentra que su proyecto implica trabajar con idéntica formato texto todo el tiempo. Usted puede comenzar utilizando la grabadora de macros para grabar una sesión con el texto en columnas Asistente y ver si lo que se registra es un buen punto de partida para las conversiones futuras.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (9780) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de Excel aquí: de ancho fijo Ajustes al convertir texto en columnas.