Hacer frente a las interrupciones en el Trabajo

January 28

Hacer frente a las interrupciones en el trabajo es uno de los más vitales, y bajo enseñado, habilidades de la oficina alrededor. ¿Con qué frecuencia se tiene a alguien, o algo, se interrumpe durante los momentos más inoportunos mientras trabajaba en algo? Cuando sumido en sus pensamientos, y duro en el trabajo, incluso una pequeña interrupción que sólo toma un minuto o dos, puede terminar costándole diez o quince minutos por valor de un trabajo productivo. Si bien esto puede no parecer mucho a primera glace, sino en toda una jornada laboral de ocho horas estas interrupciones pueden fácilmente terminar costándole una o dos horas de tiempo productivo. Aquí hay algunas estrategias que puede utilizar para ayudarle a comenzar a tratar con interrupciones en el trabajo.

  • Establece algunas reglas básicas. Cuando estás en el trabajo, no tenga miedo de establecer algunas reglas básicas para sus compañeros de trabajo. Por ejemplo, puede crear algunas "horas de oficina" donde la gente puede venir y hablar con usted sin una cita. Si bien esto puede no funcionar en todas las situaciones si se mantiene a la práctica, se convertirá en un hábito para sus compañeros de trabajo.
  • Pregunta cuánto tiempo va a tomar. No tenga miedo de preguntar a alguien cuánto tiempo tomará la conversación. Usted no necesita ser grosero, pero pidiendo una longitud de tiempo aproximado que puede determinar si usted tiene el tiempo libre para dedicar a su nueva tarea. Si usted no tiene el tiempo en ese momento, y luego preguntar si podían reprogramar para una fecha posterior.
  • ¿Es que necesita su atención personal? Si usted está consiguiendo interrumpido por algo "importante", no tenga miedo de preguntar si se necesita su atención personal o no. Usted se sorprenderá de la frecuencia con que en realidad no es así. En aquellas situaciones en que no es así, entonces delegar la tarea a otra persona. También puede pedir a la persona que te está interrumpiendo lo que piensan, y si su idea suena bien entonces usted puede ir con ella.
  • Deja pistas. Dejar caer pistas o indicios de que en realidad está siendo interrumpido en su trabajo sutiles. Por ejemplo, puede dejar cerrada la puerta de la oficina, o colgar un cartel de "No molestar" fuera de su área de trabajo. Cuando alguien entra en su área de trabajo y pide un momento de su tiempo, de hecho levantarse de su escritorio para saludarlos. Poniéndose de pie y saludando a la persona, siempre se puede utilizar de volver a su escritorio como un indicio no verbal que haya terminado con la discusión.