Entendimiento SmartArt

December 11

SmartArt es un nuevo tipo de instrumento gráfico incluido en las últimas versiones de Word. SmartArt es, básicamente, una forma de hacer arte presentación organizada. (Algunas personas piensan que SmartArt fue creado como una herramienta principalmente para PowerPoint.) Es adecuado para este tipo de "organización" de la obra, tales como organigramas y las listas de proceso.

Para insertar un pedazo de SmartArt en su documento, muestre la ficha Insertar de la cinta. En el grupo Ilustraciones, haga clic en la herramienta SmartArt. Word muestra el cuadro de diálogo gráfico SmartArt Elija. (Ver Figura 1.)

Entendimiento SmartArt

Figura 1. La Elija un cuadro de diálogo gráfico SmartArt.

Observe que en el lado izquierdo del cuadro de diálogo hay un número de diferentes categorías. Cada categoría representa un número de diferentes diseños SmartArt que usted puede elegir, basándose en el propósito deseado del gráfico que desea crear.

  • Lista. Si usted puede presentar su información a través de una lista (como una lista con viñetas, digamos), entonces usted querrá elegir este grupo.
  • Proceso. Esta categoría tiene diseños que son grandes para la presentación de información que describe un proceso hacia una conclusión. Por ejemplo, un agricultor puede tener procesos tales como la labranza, siembra, escarda y cosecha. Cada proceso es una parte de la cosecha de una temporada completa.
  • Ciclo. Si un proceso es cíclico (que siempre viene alrededor al principio después de terminar), a continuación, los diseños de este grupo son útiles. A decir verdad, que el ejemplo del agricultor en el grupo de procesos es aplicable al grupo de ciclo.
  • Jerarquía. El ejemplo clásico de una disposición de la jerarquía es un organigrama. Hay una serie de cosas que pueden caber en esta categoría de disposición, sin embargo siempre-que una relación jerárquica clara se puede establecer entre los elementos.
  • Relación. Si lo que usted desea presentar se compone de elementos relacionados, lo más probable es que usted puede encontrar un diseño en este grupo. Aquí las relaciones no son tan estructurado, como lo son en el grupo de Jerarquía.
  • Matrix. Got información que puede ser definida a lo largo de varios ejes, como el tiempo y el dinero? Entonces es probable que pueda ponerlo en una relación matriz.
  • Pirámide. Si su información puede ser presentada de manera proporcional (o razonablemente proporcional), a continuación, los diseños de la pirámide puede ser justo lo que necesita. Piense en la pirámide nutricional de la FDA; ese es el tipo de cosas que caben en este grupo.

Hay dos categorías adicionales disponibles en Word 2010 y Word 2013 que no están en Word 2007: imagen y Office.com. La categoría de imagen está destinado para ayudarle a utilizar imágenes en su diseño SmartArt. La categoría Office.com no es realmente una categoría, sino una manera de conseguir diseños adicionales en línea.

Una vez que sepas qué categoría que desea utilizar, haga clic en él y, a continuación, haga clic en uno de los diseños de esa categoría. Haga clic en Aceptar y, Word inserta el SmartArt en su documento. Un panel de texto también abre justo al lado del SmartArt. Es en este panel de texto que se coloca la información que desea que aparezca en la obra.

Cuando haya terminado de introducir el texto de la obra (lo que escribe o puede introducir depende del tipo de SmartArt que está creando), haga clic fuera del gráfico SmartArt, en otra parte del documento. El panel de texto desaparece y Word reorganiza su texto para encajar correctamente en el espacio de diseño disponibles.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (9386) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, y 2013.