Cómo leer los estados financieros de su organización no lucrativa

October 22

Auditada o no, preparado por usted o por un contador o contable, su organización sin fines de lucro necesita para producir los estados financieros, y es de vital importancia para usted y sus miembros de la junta de entender cómo interpretarlas.

Estados financieros sin fines de lucro incluyen dos substatements importantes:

  • El estado de situación financiera (también llamado un balance) ofrece una visión general de lo que una organización vale Describe la cantidad de dinero disponible en cuentas bancarias y otras inversiones.; el valor de los inmuebles, mobiliario y equipo; facturas inmediatos; y otras deudas y obligaciones. La fórmula básica en el corazón de esta declaración es Activos - Pasivos = Equidad.
  • La declaración de actividades resume "Los ingresos, ganancias, y Apoyos" y "Gastos y Otras pérdidas", lo que le dicen cuánto dinero la organización recibió en el último año, sus fuentes para que los ingresos, y cómo se gastan esos ingresos. El básico fórmula en el corazón de esta declaración es Ingresos - Gastos = Ingresos. Informe de actividades se dividen los ingresos y gastos de una organización en tres categorías:

    • Los fondos sin restricciones se disponía a pasar en el año fiscal cubierto por el estado.
    • Temporalmente fondos restringidos se les prometió o adjudicados en el año cubierto por el estado, pero se les dio a la organización para que pueda pasar en el futuro o para una tarea específica que aún no ha concluido.
    • Permanentemente fondos restringidos fueron entregados a la organización de las inversiones permanentes - como dotaciones. Ganancias sobre ese dinero se pueden utilizar para los costos de la organización (su tablero establecerá una política acerca de cómo gran parte de estos ingresos podrán utilizarse, sujeto a las leyes estatales aplicables), pero las cantidades donadas como regalos permanentemente restringidas no se deben gastar en corriente actividades.

    La declaración de las actividades también contiene una declaración de gastos funcionales, que detalla los gastos invertidos en los programas y los gastos que eran exclusivamente para los gastos generales y administrativos y los costos de recaudación de fondos.

Muchos miembros del personal y la junta se sienten atraídos por las organizaciones sin fines de lucro porque están bien informados sobre los servicios que prestan, pero sus ojos se ponen vidriosos cuando están enfrentados con los estados financieros. Esta falta de interés en las finanzas es comprensible, pero puede ser peligroso: La junta directiva y el personal son administradores de los recursos de la organización, y la junta directiva acepta la responsabilidad de proveer supervisión fiscal.

Si su tarjeta no tiene miembros con experiencia financiera, su orientación bordo podría incluir formación sobre el examen y la comprensión de los estados financieros sin fines de lucro. BoardSource y otras organizaciones de servicio sin fines de lucro también pueden ayudar a los miembros del consejo entienden lo que están revisando y qué preguntas deben pedir para asegurar la integridad financiera.