Lo que debe saber sobre el cambio del alcance frente Cambiar ámbito para el examen de certificación PMP

March 2

Para el examen de certificación PMP, usted debe saber que la diferencia entre la corrupción del alcance y de cambios de alcance está abordando el impacto del cambio de alcance en el horario, costo y otros aspectos del proyecto.

Cambio Alcance

Echen un vistazo a algunas de las causas comunes de los cambios de alcance:

  • Evento externo: Los cambios en el entorno competitivo o un nuevo reglamento pueden provocar que el equipo o el cliente a reconsiderar la definición del producto.
  • Error en la definición del alcance del producto: Si un requisito quedó fuera en la definición del alcance en un principio, el ámbito de aplicación tendrá que ser cambiado para incluir el nuevo requisito.
  • Error en la definición del alcance del proyecto: Un error en la definición del alcance del proyecto, tal como sea necesario emplear procedimientos o procesos específicos, podría traducirse en cambios en el alcance del proyecto.
  • Valor añadido cambio: A veces un miembro del equipo encuentra una mejor manera de llevar a cabo el trabajo o determina la forma de mejorar la calidad de hacer las cosas de manera diferente.
  • La implementación de un plan de contingencia o solución: Si un evento de riesgo se produce y hay que tomar medidas para responder a la misma, las acciones podrían causar un cambio ya sea al proyecto o alcance del producto.
  • Cliente ve el producto y quiere cambios: Algunos proyectos de desarrollo de productos emplean un ciclo de vida que permite el desarrollo iterativo como los usuarios de los clientes y de fin ver entregables provisionales. Esto sigue siendo un cambio de alcance, pero el equipo del proyecto está previsto para el diseño y los resultados concretos que evolucionan con cada iteración.

Así es como cada uno de estos tipos de cambios se podrían aplicar a la guardería.

  • Evento externo: Hay nuevas regulaciones con respecto a la presión del agua y del caudal.
  • Error en la definición del producto: El arquitecto no estaba fuera del sistema HVAC correctamente para que coincida con el plano de planta.
  • Error en la definición del proyecto: El director del proyecto no incluía el contratista en las reuniones semanales del equipo o incluir el informe semanal de plantillas el contratista tendrá que presentar.
  • Modificación de valor agregado: El contratista general viene por una mañana y le dice que él sabe de un mayorista de artículos de cocina que va a la quiebra, con electrodomésticos por menos de grado mayor y más alto que los aparatos ha planificado para el centro de cuidado de niños. Este cambio mejora el rendimiento y reduce el coste.
  • La implementación de un plan de contingencia o solución: Considere el siguiente riesgo: ". La ciudad podría no aprobar los planes, lo que provoca un retraso horario" Si este riesgo ocurrió, la respuesta fue de mitigar el riesgo mediante el seguimiento semanal. Si el riesgo se produjo de todos modos, el plan de contingencia fue iniciar inmediatamente la elaboración de planes para volver a presentar. Este margen adicional que tendría que ser incorporado en el proyecto.
  • Al cliente ver el producto y con ganas de cambios: Suponga que los padres vienen al centro de cuidado de los niños después de que se complete el marco, pero antes que cualquiera de la, fontanería, climatización y el trabajo eléctrico se ha hecho. Algunos de los padres piensan que sería una buena idea para aumentar el tamaño de la sala de juegos y disminuir el tamaño de la zona de comedor.

    El contratista es en el lugar y dice que se podía hacer - y que le puede dar una estimación de las consecuencias financieras y de planificación para el final de la semana.

El arrastramiento del alcance

Ahora mira el otro lado de la ecuación: la corrupción del alcance. Ningún proyecto es inmune a los peligros de la corrupción del alcance. Tienes que ser fuerte, tener una buena definición del alcance, y tener un buen proceso de control de cambios para evitarlo. Estas son algunas de las causas comunes de la corrupción del alcance:

  • La falta de control de cambios: Si usted no tiene un sistema de control de cambios bien definidos, no se puede controlar eficazmente el proyecto. No es suficiente tener un sistema de control de cambios, sin embargo. Los interesados ​​tienen que saber sobre él, no puede ser demasiado prohibitivo de usar, y usted tiene que cumplir.
  • No entender el trabajo necesario para cumplir con los objetivos del proyecto: Si usted comienza a trabajar en un proyecto antes de entender todo el trabajo necesario para cumplir los objetivos del proyecto, es probable que se pierda entregables o pierda la cantidad de trabajo que se necesita para cumplir con esas prestaciones.
  • Falta de comunicación: Los interesados ​​pueden decir lo que quieran - y en sus cabezas, ese mensaje es muy claro. Sin embargo, en el proceso de decodificación, el receptor podría tener una interpretación completamente diferente de lo que quiere el de los interesados. Al no utilizar múltiples modos de comunicación, el uso de jerga, o suponer que usted entiende lo que quiere el cliente, usted está dejando a malas interpretaciones de alcance para entregar lo que la parte interesada.
  • Sin decir no: Esto se aplica a los miembros de la gerente del proyecto, los patrocinadores, y de equipo. Puede dar miedo y desagradable que decirle a alguien que no puede tener lo que quiere. A veces parece más fácil simplemente dar a la gente lo que quieren. Usted debe cumplir el sistema de control de cambios. Usted no tiene que ser grosero, pero debe asegurarse de que se sigue!

Para evitar la corrupción del alcance, las siguientes reglas:

  1. Definir completamente y documentar su alcance.
  2. Reúnase con sus grupos de interés y los clientes a menudo para confirmar que todos ustedes tienen la misma comprensión de alcance.
  3. Establecer un sistema de control de cambios que incluye

    • Un formulario de solicitud de cambio
    • Un proceso para analizar los impactos de las solicitudes de cambio
    • Un tablero de control de cambio para discutir y determinar el resultado de la solicitud de cambio
    • Un método para comunicar el estado de solicitud de cambio (aprobado, negado, pendidos)
    • Un procedimiento para actualizar planes para incorporar los cambios aprobados
  4. Documentar el alcance utilizando los requisitos, un enunciado del alcance, un WBS, y un diccionario de la EDT.
  5. Obtener sign-off sobre el alcance y la base de referencia la misma.
  6. Hacer cumplir el sistema de control de cambios.
  7. Mantenga los documentos del proyecto hasta la fecha.