Empleo del Organizador para administrar texto automático

July 26

Word incluye una característica laborsaving que le permite ampliar fácilmente el texto que está escribiendo; esto se conoce como texto automático. El texto que escribe con frecuencia (o gráficos) se puede guardar con un nombre nemotécnico que luego se utiliza para referirse al texto (o gráfico) en el futuro.

Mucha gente invierte un poco de tiempo en el desarrollo de elementos de Autotexto que reflejan de cerca el tipo de trabajo que realizan a diario. A medida que se crean nuevas plantillas o documentos, usted puede preguntarse cómo se puede copiar rápidamente entradas de texto automático de una plantilla o un documento a otro. La forma más fácil de hacerlo es utilizar el Organizador. Siga estos pasos generales:

  1. Inicie el Organizador, como se describe en otros temas de WordTips.
  2. Asegúrese de que está seleccionada la ficha Autotexto. (Ver Figura 1.)

    Empleo del Organizador para administrar texto automático

    Figura 1. La ficha Autotexto del Organizador.

  3. Examine el lado izquierdo y derecho del Organizador. Cada lado puede mostrar texto automático, ya sea en un documento o una plantilla.
  4. Utilice las listas desplegables de la izquierda o la derecha para indicar la plantilla o el documento cuyas entradas de texto automático que desea administrar.
  5. Si usted no puede encontrar la plantilla o el documento deseado usando las listas desplegables, haga clic en el botón Cerrar archivo en un lado para "liberar" un área. Luego haga clic en el botón Abrir para localizar y abrir la plantilla o el documento deseado.
  6. Seleccione la entrada de texto automático que desea copiar, renombrar o borrar.
  7. Haga clic en el botón Copiar para copiar la entrada en el otro documento o plantilla. Si el archivo de destino ya tiene una entrada de texto automático con el nombre de la entrada que se copia, se le preguntará si desea reemplazarlo.
  8. Haga clic en el botón Cambiar nombre para cambiar el nombre de la entrada de texto automático seleccionado. El Organizador se le pide un nombre nuevo.
  9. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar la entrada de texto automático. El Organizador se le pedirá que confirme su acción.
  10. Repita los pasos 6 a 9 para cada entrada de texto automático que desea modificar.
  11. Haga clic en Cerrar cuando haya terminado.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (1339) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, y 2003.