Por defecto encabezados y pies de página

December 26

Seamos realistas, cuando empiece a Excel, los encabezados y pies de página utilizados en el libro son bastante aburrido. De hecho, usted podría estar recibiendo cansado de cambiar los encabezados y pies de página por defecto en cada nuevo libro que cree. Si usted se encuentra en este barco, puede establecer los encabezados y pies de página para que por defecto a cualquier cosa que desees. También puede crear cualquier otro "personalizaciones" para su hoja de trabajo de esta misma manera. Sólo tiene que seguir estos pasos:

  1. Abra un nuevo libro de Excel.
  2. Configure el libro de la forma en que desea que aparezca de forma predeterminada. Esto debe incluir (pero no limitarse a) los encabezados, pies de página y similares.
  3. Seleccione Guardar como en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como. (Ver Figura 1.)

    Por defecto encabezados y pies de página

    Figura 1. El cuadro de diálogo Guardar como.

  4. En la lista desplegable Guardar como tipo en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Plantilla (* .xlt).
  5. El nombre del archivo que utilice debe ser Libro.xlt.
  6. Guarde la plantilla recién creado en la carpeta XLStart. (No lo guarde en la carpeta de plantilla por defecto.)

Eso es todo. Ahora, cada vez que se crea un nuevo libro, Excel utiliza su plantilla (Libro.xlt) como su modelo para lo que quieres. Si no está seguro de dónde se encuentra la carpeta XLStart (paso 6), utilice la función Buscar de Windows para buscar la carpeta. Su ubicación exacta puede variar dependiendo de cómo se haya instalado Excel en su máquina, así como la versión que está utilizando. Debe tener en cuenta que si está utilizando Excel en un entorno de red, puede que no tenga los permisos adecuados para modificar o guardar nada en la carpeta XLStart en el servidor. Si usted está en esta situación, puede obtener alrededor de ella de la siguiente manera:

  1. Crea tu propio "carpeta de inicio" en su máquina local. Puede asignar el nombre de la carpeta que desee.
  2. Guarde el archivo de plantilla Libro.xlt en la carpeta que creó.
  3. En Excel, elija Opciones en el menú Herramientas. Esto muestra el cuadro de diálogo Opciones.
  4. Asegúrese de seleccionar la pestaña General. (Ver Figura 2.)

    Por defecto encabezados y pies de página

    Figura 2. La ficha General del cuadro de diálogo Opciones.

  5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, cambie el inicio alternativa ubicación de archivo a la ruta completa de su propia carpeta de inicio (la que creó en el paso 1).
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
  7. Cerrar y reiniciar Excel.

Hay otra advertencia a este consejo: si utiliza la opción Hoja de cálculo en el menú Insertar para agregar una nueva hoja de cálculo de su libro, la nueva hoja de cálculo no tendrá los ajustes (incluyendo la cabecera y pie de página) establecer la forma que desee. Para hacer frente a esta circunstancia, siga estos pasos:

  1. Abra un nuevo libro de Excel, después de hacer los pasos anteriores. En este caso, todos los ajustes deben ser sólo la forma que desee.
  2. Eliminar todas las hojas del libro de trabajo, excepto uno.
  3. Seleccione Guardar como en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
  4. En la lista desplegable Guardar como tipo en la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Plantilla (* .xlt).
  5. El nombre del archivo que utilice debe ser Hoja.xlt.
  6. Guarde la plantilla recién creado en la carpeta XLStart, no en la carpeta de la plantilla por defecto.

Ahora, cuando se inserta una hoja de cálculo, se basa en la única hoja que guardó en Hoja.xlt.

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