Con el objetivo de la Oficina sin papeles

June 27

Desde una perspectiva verde, lo que reduce la cantidad de papel que se utiliza es la clave. El papel se produce a partir de árboles, que son un recurso natural decreciente. El desperdicio de papel significa que no sólo la madera se desperdicia, sino también los productos químicos y energía que entraron en el procesamiento del papel. Más papel es reciclado que nunca, pero incluso el proceso de reciclaje de papel utiliza la energía que se puede ahorrar si se utiliza menos papel en el primer lugar. (Donâ € ™ t incluso pensar en la cantidad de acero ahorrado al reducir el número de clips de papel utilizados para sujetar el papel juntos!)

A pesar de que una oficina completamente sin papel puede ser poco realista, la tecnología permite reducir considerablemente la cantidad de papel que utilice en el trabajo. Utilice papel sólo cuando ita € ™ s absolutamente necesario, como por los problemas de cumplimiento de regulación de impuestos y de gobierno. De lo contrario, utilice la tecnología thatâ € ™ s disponibles para usted. Utilice estas simples sugerencias para recortar el consumo de papel y poner aparatos en buen uso:

  • Revisar los documentos en formato electrónico en la pantalla del ordenador, ordenador portátil, teléfono móvil o PDA (asistente digital personal). Cuanto más se use la pantalla, el youâ € ™ ll más fácil les resulta a revisar y editar material sin imprimirlo apagado y el uso de un bolígrafo. Estas herramientas también permiten trabajar en cualquier lugar y es tan portátil como el papel.
  • Utilice el correo electrónico y acceso a Internet. Los avances en estas áreas permiten a las personas ya las empresas a combinar e-mail con fax y correo de voz de recuperación.
  • Utilice un escáner para hacer versiones digitales de imágenes o elementos para que pueda intercambiar electrónicamente y copiarlos en informes electrónicos.
  • Tome fotografías con una cámara digital para ahorrar tinta y papel fotográfico si mantiene e intercambiar archivos de fotos electrónicamente.
  • Utilice las páginas Web, CD, DVD o tarjetas de memoria en lugar de documentos en papel. Los documentos pueden ser intercambiados a través de correo electrónico o los servidores accesibles en su caso y en función de sus necesidades de tamaño y de seguridad. Normativa de la empresa y documentos de política también se pueden fijar en el sistema informático interno (intranet) o en CD o DVD en lugar de imprimirlos.
  • Guarde los archivos en los sistemas de almacenamiento en línea, que permiten la gestión centralizada de la información electrónica en una red que todos en la empresa puede acceder. Estos sistemas en línea pueden reemplazar los sistemas de presentación en papel.

    Cuanto más se confía en la tecnología (con copias de seguridad de archivos apropiados), menos probable es que quieren mantener un sistema de presentación en papel de copia de seguridad de los sistemas de archivo de ordenador.

  • Asegúrese de que las personas tengan acceso remoto a la red de la empresa para que puedan acceder a un trabajo desde casa o en otro lugar remoto sin carting alrededor de un montón de documentos.
  • Impresión en ambas caras del papel.