Encontrar una transacción en QuickBooks 2006

April 6

Cuando usted no puede recordar la información que usted necesita para encontrar una entrada oa una operación (por un cheque, depósito o transferencia) en QuickBooks 2006, puede buscar la información mediante el cuadro de diálogo Buscar. Comando Buscar del menú Edición ofrece una forma práctica de hacer sólo una cosa así. Esto es lo que hace:

1. Seleccione Editar -> Buscar y haga clic en la pestaña Búsqueda avanzada.

QuickBooks, con entusiasmo sobrio pero obvio, muestra la ficha Opciones avanzadas de la ventana Buscar. Utilice esta ventana para describir - en tanto detalle como sea posible - la operación que desea encontrar.

Elija Editar -> Buscar comando para mostrar la ficha simple de la ventana Buscar. La ficha simple le permite buscar transacciones utilizando el tipo de transacción, el cliente o el trabajo nombre, fecha, número y cantidad. Usted puede cambiar fácilmente a la búsqueda avanzada haciendo clic en la pestaña Avanzado.

2. Elegir un filtro que describe la información que usted ya tiene.

En la figura, se elige el filtro Nombre. Al hacer clic en diferentes filtros, el Encontrar ventana cambia.

3. Describir el filtro que identifica la transacción que desea localizar.

En el cuadro superior izquierdo, seleccione el filtro que describe el tema de su búsqueda de la lista desplegable. En caso de un filtro a base de cuenta, por ejemplo, puede seleccionar mirar todas las cuentas, solo cuentas de ingresos, sólo las cuentas de gastos, y así sucesivamente. Otros filtros proporcionan diferentes cajas y cajas para configurar el filtro.

Por cierto, el caso del texto no importa. Si escribe de lluvias, por ejemplo, QuickBooks encuentra LLUVIOSO así como lluvioso.

4. Repita los pasos 2 y 3 según sea necesario.

Sí, se puede filtrar a través de tantos campos como desee. De hecho, puede filtrar tanto que nada se compara con su especificación.

5. Deje que la búsqueda comienza.

Haga clic en el botón Buscar para comenzar a buscar.

Si QuickBooks encuentra transacciones que coinciden con el que usted describe, QuickBooks los enumera en la mitad inferior de la ventana.