Demasiadas filas o columnas en una tabla dinámica

February 13

Al intentar actualizar una tabla dinámica, Robin recibe este error: "Excel no puede hacer este cambio porque hay demasiados elementos de fila o columna. El mensaje le dice que arrastre al menos un campo de fila o columna de la tabla dinámica y vuelva a intentarlo. El problema es que Robin ha hecho muchas actualizaciones en su tabla dinámica en el libro sin ningún problema durante los seis meses antes de que comenzara el error aparecer, y ella no ha cambiado el tamaño de la tabla dinámica. Este error sólo comenzó a aparecer sin causa aparente.

Las apariencias pueden ser engañosas, sobre todo en un caso como este. Lo que estamos viendo es un mensaje de error genérico que significa básicamente "los datos de origen es más que puede ser manejado en una tabla dinámica". Es probable que sólo comenzó a aparecer porque se ha alcanzado algún límite interno dentro de Excel. Por ejemplo, los datos de origen pueden incluir más y más campos de columna cada semana que la semana anterior. Si el número de estos campos es superior a lo que Excel puede manejar, porque que ha añadido más datos, entonces obtendrá sólo un mensaje de este tipo.

Excel también está limitada por la cantidad de memoria disponible en el sistema. Es posible que desee comprobar la cantidad de memoria que tiene disponible y añadir más memoria, si es necesario.

Los límites de lo que Excel puede meter en una tabla dinámica dependen de la versión de Excel que está utilizando. Los límites se discuten en varios artículos de Knowledge Base. Aquí está el uno para Excel 2000:

http://support.microsoft.com/kb/211517

Estos son los límites para Excel 2002 y Excel 2003:

http://support.microsoft.com/kb/820742

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (7513) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003.