El uso de una máscara de entrada

March 28

Al introducir el tiempo en una celda, es fácil introducir dígitos, eso es lo que el teclado numérico es, después de todo. Lo que realmente puede reducir la velocidad es la necesidad de introducir otros caracteres, en particular las que requieren el uso de la tecla Shift. Por ejemplo, si usted está entrando en ocasiones, es fácil entrar 230 para 2:30, pero es un dolor para reducir la velocidad mediante la introducción de los dos puntos.

Por lo tanto, usted puede preguntarse si hay una manera de crear una máscara de entrada que se sumará el colon de forma automática. La buena noticia es que sí, la hay. La mala noticia no es, no es. Suena confuso? Me explico ...

Puede configurar un formato personalizado que se mostrará su tiempo en cualquier formato que desee. Por ejemplo, podría utilizar los siguientes pasos:

  1. Seleccione las celdas que desea utilizar para la entrada de tiempo.
  2. Seleccione Formato en el menú Celdas. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  3. Asegúrese de que aparece en la ficha Número. (Ver Figura 1.)

    El uso de una máscara de entrada

    Figura 1. La ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas.

  4. En la lista Categoría, seleccione Personalizado.
  5. Reemplace lo que está en el cuadro Tipo con # ":" 00 (un signo de libra, comillas, dos puntos, comillas, y dos ceros).
  6. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede introducir las veces utilizando sólo dígitos. El problema (y esta es la mala noticia) es que la célula no contiene realmente un tiempo. Si introduce 230 (de 02:30), que no contiene 2:30 como un tiempo-que contiene doscientos treinta. Por lo tanto, no se puede utilizar el contenido de la celda directamente en cálculos de tiempo.

Para superar esto, se puede usar otra columna para mostrar los dígitos introducidos convertidos a la vez. Todo lo que necesitas hacer es usar una fórmula para hacer las conversiones. Por ejemplo, si la hora especificada estaba en la celda A3, puede utilizar la siguiente fórmula en una celda diferente para hacer la conversión:

= (INT (A3 / 100) / 24) + ((A3 - (INT (A3 / 100) * 100)) / 1440)

Dar formato a la celda que contiene la fórmula anterior para que muestre uno de los distintos formatos de hora, y ya está todo.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2746) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: El uso de una máscara de entrada.