¿Qué es una factura pro forma?

February 8

En América, pro forma significa "como una cuestión de forma." El término se utiliza en diversas industrias, y los bienes o servicios se venden en cualquier momento, una factura pro forma se puede utilizar. Ya que se presenta antes de la venta se realiza efectivamente, no se considera la factura oficial. Más bien, se utiliza a menudo como un acuerdo entre el comprador y el vendedor, en el que el comprador se compromete a comprar un artículo o servicio por parte del vendedor por un precio determinado. La información sobre este tipo de factura es normalmente el mismo que en la factura comercial después de la transacción se confirma, aunque de vez en cuando algunos detalles pueden cambiar.

Una factura estándar típica suele incluir la fecha, el nombre y la información de contacto de ambos, el comprador y el vendedor. También se desglosa el precio por unidad del artículo o servicio que se vende, así como una descripción de cada uno, y el precio total. Detalles pertinentes adicionales, tales como la forma de pago y la fecha en que el producto o servicio se entregarán, son también a menudo en la factura comercial. Una factura pro forma típicamente incluye toda esta información, aunque en algunos casos, el precio puede cambiar antes de que se complete la transacción. Algunas empresas sólo ofrecen una forma más general al principio, en cuyo caso los detalles reales de la venta sólo se llenan después de que ha ocurrido.

No todo el mundo opta por utilizar una factura pro forma, pero a menudo se recomienda antes de la venta se haya completado, a fin de evitar malentendidos. Se considera generalmente más deseable que una cita ya que muchos detalles se incluyen. No sólo es el precio en la forma, pero otros detalles pertinentes, como la fecha de entrega y condiciones de pago, se enuncian por lo que no hay sorpresas a cada lado. Muchas personas que están comprando una gran cantidad de productos a la vez, o tal vez necesitan financiación, solicitud para ver una factura pro forma antes de la transacción oficial.

Aunque una factura pro forma es rara vez considerada oficial, a veces se acepta cuando no hay facturas comerciales estándar disponibles. A veces se emite con el fin de obtener el pago por adelantado antes de que un servicio es completado o un producto es enviado. En cualquier caso, no se emite normalmente hasta que la mayoría de los detalles de la transacción son conocidos y acordados por ambas partes. En general, no hay nada grabado en cualquiera de las cuentas por pagar o por cobrar hasta que se desarrolle la factura comercial oficial.