Deshacerse de los espacios en los datos combinados

August 3

Chris tiene una mergefield llamado NHS_Number que reúne en un número de diez dígitos en el formato 123 456 7890. Él tiene que quitar los espacios para que se muestre el número como 1234567890. Los datos provienen de un programa cuyo formato no puede cambiar y el uso de VBA no es aceptable. Chris se pregunta si hay algo que puede hacer con los campos a sí mismos para deshacerse de los espacios.

Una cosa que puedes intentar es modificar el campo de combinación para que contenga un código de formato. Ampliar el campo de combinación (poner el punto de inserción dentro de ella y pulse Alt + F9) y luego añadir el siguiente código justo antes de la llave de campo de cierre:

\ # 0000000000

Tenga en cuenta que hay diez ceros en el código de formato. Una vez que se añade el código, y con el punto de inserción aún entre las llaves de campo, presione Alt + F9 nuevo colapso del campo.

Debe tener en cuenta que hay varias cosas que podrían hacer que esto no funciona, el principal culpable es que hay algo en los datos que hace que Word para tratar el campo de entrada como texto y no como un número. Si el código de formato no funciona, su única opción es modificar los datos que se está fusionando en su documento de Word.

A pesar de que es posible que no pueda cambiar el programa que está generando los datos de combinación, hay una buena probabilidad de que los datos de combinación está en un formato que puede ser cambiado, como un documento de Word intermedio o un libro de Excel. Si este es el caso, simplemente abra el documento o libro y utilizar el Buscar y reemplazar las capacidades de cualquiera de los programas para buscar espacios en el campo y eliminarlos.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (8956) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Deshacerse de los espacios en datos combinados.