Impresión de un gráfico

July 13

Excel le permite convertir rápidamente sus datos de hoja de cálculo en gráficos elegantes. (Ya sabes, una imagen vale más que mil celdas de la hoja.) Una vez que el gráfico se ve de la manera que quiere, usted puede preguntarse exactamente cómo obtener los mejores resultados al imprimirlo. En muchos sentidos, la impresión de una carta es lo mismo que imprimir una hoja de trabajo, pero con algunas diferencias sutiles.

Si no está imprimiendo en una impresora a color, lo primero que tendrá que hacer es asegurarse de que se utiliza la función Vista previa para ver lo que aparecerá el cuadro como en blanco y negro. Si no hay suficiente contraste entre las diferentes partes de su expediente, tendrá que realizar cambios en cualquiera de los colores o patrones utilizados en el gráfico de lo que existe un mejor contraste y su gráfico impreso se verá mejor.

Cuando esté listo para imprimir el gráfico, el método más sencillo es simplemente pulse Ctrl + P. Excel muestra el cuadro de diálogo de impresión, con la que probablemente ya estén familiarizados. (Ver Figura 1.) La información en la parte superior del cuadro de diálogo indica dónde se imprimirá el gráfico. Si esta no es la impresora que desea utilizar, elija una impresora diferente usando la lista desplegable.

Impresión de un gráfico

Figura 1. El cuadro de diálogo Imprimir.

La información y las opciones reales disponibles en el cuadro de diálogo de impresión puede variar dependiendo del tipo de impresora que está utilizando. Diferentes impresoras tienen diferentes capacidades, y Windows se aprovecha de estas capacidades tanto como sea posible. En general, sin embargo, puede utilizar este cuadro de diálogo para seleccionar el número de copias que desea imprimir, junto con las páginas que desea imprimir.

Una de las otras cosas que se pueden especificar es lo que usted desea enviar a la impresora. Esto se realiza haciendo una selección en Qué cuadro de la impresión. De forma predeterminada, este campo se establece en la hoja activa (s), por lo general lo que significa que sólo la hoja de trabajo actual se imprimirá (el que contiene el gráfico). Al cambiar este campo, también se puede especificar que sólo una selección imprimirse o que tu Todo el libro está impreso. (Debe tener en cuenta que la opción Selección sólo estará disponible si está imprimiendo una hoja de cálculo que contiene un gráfico incrustado, no está disponible cuando se imprime una hoja de gráfico.)

Cuando esté satisfecho con lo que usted desea imprimir, haga clic en el botón Aceptar. Excel envía su información a la impresora, como usted ha indicado.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (3244) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Impresión de un gráfico.