Cómo utilizar Quicken 2010 de facturar los

May 28

Quicken te necesita para configurar un cliente Facturas cuenta para realizar un seguimiento de las facturas que se creen. Después de tener esta cuenta listo para ir, puede facturar a los clientes al contenido de su corazón.

En Quicken, haga clic en la pestaña de negocios, haga clic en el botón de acciones comerciales, y elegir las facturas y facturas estimaciones → Cliente.

Cheques Quicken para ver si usted ya ha configurado una cuenta para rastrear cantidades que sus clientes le deben. Si usted no tiene, Quicken le pregunta si se puede configurar una cuenta de este tipo.

Haga clic en Sí.

Quicken pregunta si está bien usar un nombre como facturas de los clientes.

Vuelva a hacer clic en Sí.

Quicken entonces configura la cuenta para usted. Cuando Quicken crea la cuenta de facturas de clientes, sino que también establece una cuenta por pagar impuesto sobre las ventas para el seguimiento de cualquier impuestos de ventas que recogen de los clientes.

En la pestaña de negocios, haga clic en el botón de acciones comerciales y elegir facturas y presupuestos → Crear Factura.

Quicken muestra la ventana de factura.

Si está facturando un cliente por primera vez, escriba su nombre en el cuadro de texto al cliente en la esquina superior izquierda de la ventana de factura.

Quicken copiará el nombre de la empresa para el cuadro de texto Para Bill.

Complete la dirección mediante la adición de la información de la calle, ciudad, estado y código postal.

Si está facturando un cliente por segunda vez o más, seleccione el cliente de la lista desplegable al cliente.

(Opcional) Introduzca la etiqueta correspondiente en el cuadro de texto Etiqueta de negocios.

Añadir una etiqueta si estás usando Quicken para rastrear más de un negocio y usted (con mucha razón) creó una etiqueta para cada negocio.

En la Fecha, Factura #, fecha de vencimiento y número de PO cuadros de texto, introduzca la información adecuada.

Utilice el cuadro Fecha de texto para indicar la fecha de facturación (normalmente la fecha de la factura es la fecha real de crear la factura). La fecha de vencimiento especifica cuando se espera el pago. Utilice el cuadro de texto # factura para dar la factura un número único. Por último, si usted está facturando en los números de orden de compra, proporcionar al cliente su número de orden de compra.

Haga clic en el campo del artículo para la línea que desee agregar y, a continuación, seleccione un elemento de la lista que aparece.

Quicken agrega la información de la categoría y la descripción que proporcionó para el tema - pero puede editar estos, si lo desea.

Introduce el número de un elemento que está facturando en el campo Cantidad.

También, verificar la velocidad (que es el precio por artículo) es correcta.

Si necesita más espacio, haga clic en el botón Añadir Líneas para agregar líneas a la factura.

Usted puede caber inicialmente diez elementos en una factura.

Si los artículos en la factura son sujetos al impuesto sobre las ventas, ingrese la tasa de impuesto sobre las ventas en el cuadro de texto Tributaria.

Quicken calcula el impuesto sobre las ventas para usted multiplicando el porcentaje de impuesto de ventas frente a cada una de las partidas tributables en la factura.

Si desea agregar un mensaje a la factura, escriba el mensaje en el cuadro de texto Mensaje de Clientes.

Puede utilizar este cuadro de texto para comunicar todo lo que quieras a tu cliente.

Cómo utilizar Quicken 2010 de facturar los

Si desea grabar un poco de información adicional sobre la factura, escriba eso en el cuadro de texto de notas.

Esta información no aparece en la factura impresa.

Guarde la factura y cerrar la ventana de facturas haciendo clic en Guardar y Hecho.

O puede guardar la factura y volver a mostrar una ventana de factura vacío, así que usted puede crear otra factura haciendo clic en Guardar y Nuevo.