Plan de Gestión de Alcance Entradas para el examen de certificación PMP

November 4

Una de las primeras preguntas que se le espera para preguntar cuando usted consigue un nuevo proyecto y para fines de certificación PMP es, "¿Cuáles son los requisitos?" Otra forma de preguntar esto es, "¿Qué necesitas? Qué deseas? ¿Qué condiciones tienen que cumplirse para que usted esté satisfecho? "

Requisito. Una condición o capacidad que se requiere para estar presente en un producto, servicio o resultado para satisfacer un contrato u otra especificación impuesta formalmente. Los requisitos incluyen las necesidades cuantificadas y documentadas, deseos y expectativas del patrocinador, el cliente y otras partes interesadas.

Recopilar Requisitos. El proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados ​​para cumplir los objetivos del proyecto.

Puede agrupar o categorizar requisitos sin embargo, tiene sentido para su proyecto. Algunos ejemplos de los requisitos de las categorías incluyen

  • Requisitos de la solución, como los requisitos funcionales y no funcionales. Los requisitos no funcionales incluyen fiabilidad, compatibilidad, el rendimiento, y así sucesivamente.
  • Requisitos de los interesados, como los requisitos de comunicación y presentación de informes.
  • Los requisitos del proyecto, como los requisitos de negocio o gestión de proyectos.
  • Los requisitos de calidad que definen las conducciones que deben cumplirse para que el resultado final sea aceptable.

Mientras que recoja los requisitos, también debe determinar cómo demostrar que se cumplen. Asegúrese de que todos los requisitos son cuantificables. En otras palabras, indicando que deseas "el proceso de contratación de los empleados a trabajar mejor" no es cuantificable. Comparativamente, indicando que deseas "el proceso de reducción de 16 pasos a 7 pasos" es cuantificable. Indicando que desea "el nuevo proceso sea 40% más rápido" también es cuantificable.

Las partes interesadas son las fuentes de los requisitos, por lo que necesita para comenzar con su registro de interesados. Algunas personas también documentan requisitos de alto nivel o expectativas - como "mejorar la productividad de los empleados en un 20%", o "el nuevo sistema debe ser fácil de mantener" - en el registro de interesados. Si este es el caso para su proyecto, usted puede elaborar progresivamente los requisitos de alto nivel en los requisitos que se detallan en este proceso.

Usted puede documentar cómo se va a gestionar la participación de los interesados ​​en un plan de gestión de los interesados ​​- por ejemplo, puede administrar los interesados ​​externos de manera diferente que los interesados ​​internos, o usted puede recoger los requisitos técnicos de las partes interesadas de manera diferente a los interesados ​​del negocio.

También necesita tener su carta del proyecto. La carta describe la justificación del proyecto y debe incluir requisitos de alto nivel.

El plan de gestión del plan y los requisitos de gestión del alcance desarrollado en el proceso anterior proporcionar orientación en la obtención de los requisitos para desarrollar la definición del producto.

Utilizando la información de su estatuto, registro de interesados, y varios planes de gestión, puede comenzar el relevamiento y documentación de proyectos. Durante este proceso, la transición de los requerimientos de negocio de alto nivel que se documenta en la carta a los requisitos detallados para el producto y proyecto.