Cómo Project Managers ayudar a los equipos funcionan bien

September 25

Un gerente de proyecto sabe que tiene un buen funcionamiento cuando los miembros del equipo confían entre sí; tener confianza en las capacidades de cada uno; puede contar con las promesas de los demás; y comunicar abiertamente. Un equipo que funcione bien puede dedicar todos sus esfuerzos a la realización de su proyecto de trabajo en lugar de gastar su tiempo a tratar con frustraciones interpersonales.

Ayude a su equipo a lograr este nivel de alto rendimiento de funcionamiento guiándolos a través de las siguientes etapas:

  • La formación: Esta etapa implica la identificación y los miembros del equipo de encuentro y discusión cortésmente los objetivos del proyecto, asignaciones de trabajo, y así sucesivamente. Comparte el plan del proyecto, introducir a la gente entre sí, y discutir el fondo de cada persona, las responsabilidades de organización y áreas de especialización.
  • Asalto: Esta etapa implica plantear y resolver conflictos personales sobre el proyecto o otros miembros del equipo. Como parte de la etapa de conflicto, haga lo siguiente:

    • Animar a la gente a discutir cualquier preocupación que tengan acerca de la viabilidad del plan del proyecto, y estar seguro de que frente a esas preocupaciones.
    • Animar a la gente a discutir las reservas que puedan tener sobre otros miembros del equipo o habilidades miembros del equipo.
    • Enfoque estas discusiones sobre las formas de garantizar la ejecución de tareas con éxito - usted no quiere que las conversaciones se convierten en ataques personales improductivos.

    Inicialmente puede hablar en privado con la gente acerca de los problemas que estás incómodo con lo que en frente de todo el equipo. Eventualmente, sin embargo, usted debe discutir sus preocupaciones con todo el equipo para lograr un sentido de la honestidad y la confianza mutuos.

  • Normalización: Esta etapa implica el desarrollo de las normas y pautas de funcionamiento que rigen el comportamiento de los miembros del equipo. Anime a los miembros a establecer estas normas de equipo en lugar de confiar en los procedimientos y prácticas que utilizan en sus áreas funcionales. Ejemplos de estas normas son las siguientes:

    • Cómo la gente presente y discutir diferentes puntos de vista: Algunas personas presentan puntos de vista educadamente, mientras que otros agresivamente debaten sus oponentes en un intento de probar sus puntos.
    • Puntualidad en la asistencia a las reuniones: Algunas personas siempre se presentó a las reuniones a tiempo, mientras que otros son habitualmente 15 minutos de retraso.
    • Participación en las reuniones: Algunas personas se sientan a observar, mientras que otros participan activamente y compartir sus ideas.

    En una reunión del equipo, animar a la gente para discutir cómo los miembros del equipo deben comportarse en diferentes situaciones. Ocuparse de los problemas que la gente expresa, y animar al grupo a adoptar las normas del equipo.

  • Realización: Esta etapa consiste en hacer el trabajo de proyectos, monitoreo horarios y presupuestos, hacer los cambios necesarios, y mantener a la gente informada.

Como a guiar a su equipo a través de estas etapas de desarrollo, tenga en cuenta las siguientes pautas:

  • Su equipo no pasará de forma automática a través de estas etapas; usted tiene que guiarlos: Muchas personas no les gusta enfrentar los problemas interpersonales espinosos, por lo que simplemente los ignora. Su trabajo es asegurarse de que los miembros de su equipo frente a lo que debe ser abordado y convertirse en un equipo de buen funcionamiento.
  • Su participación como director del proyecto en el desarrollo de su equipo necesita ser más pesado en las primeras etapas y más ligero en los posteriores: Durante la etapa de formación, es necesario ponerse en ventaja cuando las personas se suman al equipo. Luego, en la etapa de conflicto, se toma un fuerte papel facilitador en la conducción y animar a la gente a compartir sus sentimientos y preocupaciones. Aunque puede ayudar a guiar el equipo a medida que desarrolla sus estándares y normas durante la etapa de normalizar, su énfasis principal es asegurar que todos participen en el proceso. Por último, si usted ha navegado las tres primeras etapas con éxito, usted puede dar un paso atrás en el escenario interpretando y ofrecer su apoyo ya que el equipo demuestra su capacidad de funcionar como una unidad de alto rendimiento.
  • En ocasiones, puede que tenga que volver a una etapa pensabas que el equipo había completado: Por ejemplo, una nueva persona puede unirse al equipo, o un aspecto importante del plan del proyecto puede cambiar.
  • Como el director del proyecto, es necesario evaluar periódicamente cómo el equipo siente que está realizando; entonces usted tiene que decidir que, en su caso, las cuestiones que el equipo necesita para trabajar. La gestión de su equipo es un proyecto en sí mismo!