¿Qué es la factura electrónica?

January 10

La facturación electrónica es una forma de pago automatizado de facturación y cuenta, con lo que el destinatario recibe y paga una cuenta a través de un sistema automatizado, en línea. Esta es una forma relativamente nueva de facturación. En el pasado, la facturación de papel era la norma; los clientes tenían que pagar las cuentas mediante cheques. Hoy en día, el software de facturación y sitios web de facturación gestionar facturas y pagos de forma automática y electrónica.

Facturación a los clientes a través de Internet ahorra dinero a la empresa. En general, la factura electrónica es más eficaz, más precisa y más rápida que la facturación por una factura en papel. La facturación electrónica, como comúnmente se le llama, captura el nombre, la dirección del cliente y detalles de cuentas con el fin de crear la e-factura. El cliente inicia sesión en su cuenta en línea y paga la factura escribiendo un número de tarjeta de crédito.

A veces, el cliente puede imprimir la factura electrónica, escribir un cheque y enviar por correo el pago. Este proceso lleva más tiempo debido al sistema de entrega de correo y el hecho de que un ser humano debe procesar la factura a mano. Algunos sistemas de facturación electrónica imprimir automáticamente las facturas para los clientes y tener una máquina de insertarlos en sobres y enviarlos por correo. Una vez más, este proceso tarda más de lo que tienen los clientes pagan la factura en línea.

La facturación electrónica es ofrecido por muchas empresas de todo el mundo. Muchos de estos sistemas de facturación automatizados permitirá a los clientes tener la compañía automáticamente deducir dinero de sus cuentas. Esto ahorra tiempo al cliente y ayuda a eliminar las posibilidades de pago de facturas finales. Como recordatorio, algunas compañías envían por correo electrónico a los clientes para hacerles saber que sus facturas se deben. El cliente puede optar por pagar la factura en línea, enviar un cheque o establecer pagos automáticos.

Cada vez más, los clientes están prefiriendo pagar facturas en línea. Se ahorra el costo de los cheques de papel, el momento de escribir, y el franqueo para enviarlos por correo. Ellos ya no tienen que preocuparse de pagar cuentas demasiado tarde, como siempre que tengan dinero en sus cuentas bancarias.

En general, un negocio que establece un sistema de facturación electrónica ahorrará dinero en el largo plazo. Ellos no tendrán que pagar a los empleados para procesar las facturas con la mano. También ahorrarán dinero en gastos de envío si optan por correo electrónico las facturas a los clientes. Algunos sistemas tienen una cuota mensual que la empresa tiene que pagar. La inversión inicial de la creación de un sistema de administración electrónica puede ser sustancial, pero el retorno de la inversión en general es lo suficientemente bueno para compensar en un corto período de tiempo.

  • Que pagan en línea ahorra tiempo y gastos de envío, los cuales son necesarios al enviar un cheque.
  • Al usar la factura electrónica, las personas no tienen que escribir cheques para pagar las facturas.
  • Con la factura electrónica, los registros del cliente en su cuenta en línea y paga la factura escribiendo un número de tarjeta de crédito.