Deshacerse de combinar correspondencia saltos de sección

August 21

Jane se quejó de no poder deshacerse de los saltos de sección documentos de combinación de correspondencia. Al parecer Jane utiliza Word para crear documentos de combinación de correspondencia, y luego tiene que deshacerse de los saltos de sección. Hay dos maneras de que esto puede ser manejado. El primero es cambiar la forma en que se crea el documento de combinación de correspondencia, y el segundo es después de combinar a un nuevo documento.

Al crear un documento de combinación de correspondencia, Word le permite crear cualquier de los siguientes.

  • En cartas. El uso de este formato, se supone que cada iteración del proceso de combinación de correspondencia crea una carta por separado. Un salto de sección se coloca entre cada letra creado, y cada registro de datos se utiliza para crear una carta completa.
  • Etiquetas de correo. El uso de este formato, se supone que cada iteración del proceso de combinación de correspondencia crea una etiqueta de envío. Las etiquetas se colocan en una mesa, con cada registro de datos creando una de las etiquetas.
  • Sobres. El uso de este formato, se supone que cada iteración del proceso de combinación de correspondencia crea un sobre por separado. Un salto de sección se coloca entre cada envuelto, y cada registro de datos se utiliza para crear un sobre.
  • Catalog. Usando este formato, se supone que cada iteración del proceso de combinación de correspondencia crea un registro de salida separado. El diseño del documento de origen se basó en muy gran medida, y no hay ningún formato adicional agregado por el proceso de salida.

Si usted no quiere formato adicional añade a la salida del proceso de combinación de correspondencia, sólo tiene que elegir el tipo de documento de catálogo. Este es el tipo más escueto de fusión, y todavía se puede utilizar para crear prácticamente cualquier tipo de documento acabado que desee.

La otra manera de deshacerse de los saltos de sección es crear en Cartas (seleccionando esa opción), y luego utilizar Buscar y reemplazar para eliminar los saltos de sección en el documento final. Usted busca un ^ b (que es el código de un salto de sección) y reemplazarlo con un ^ m (que es el código de un salto de página manual) o algún otro carácter. Si reemplaza el salto de sección con "nada" (dejando el campo Reemplazar con en blanco), el documento resultante es la misma que si se hubiera optado por crear un documento tipo de catálogo en el primer lugar.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (9743) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Deshacerse de Combinar correspondencia saltos de sección.