¿Cómo desarrollar un Plan de Gestión de Costo?

January 15

Un plan de gestión de costos se enumeran los detalles de los gastos previstos para un proyecto. Las empresas pueden preparar estos planes para otras áreas en su empresa, así, dependiendo de su propósito. Para desarrollar un plan de gestión de costes, el equipo directivo de la empresa identificará las actividades que producen costos, una lista de los materiales necesarios para el proyecto, desarrollar una línea de tiempo para el proyecto, indicando las métricas utilizadas para medir los costos y cualquier variación resultantes. Otros artículos pueden estar en el plan, dependiendo del tamaño y el alcance del proyecto.

La identificación de las actividades de costes es necesario asegurar los datos de la empresa todas las áreas que espera incurrir en gastos. En proyectos de estilo de producción, estos costos generalmente incluyen los materiales y mano de obra necesarios para producir el bien. Proyectos provenientes de los servicios tendrán un enfoque diferente, sin embargo; la empresa debe identificar áreas como servicio al cliente, entrega, servicios auxiliares, u otras áreas indirectas que se sumarán los costos para el proyecto.

Materiales inmueble es necesario que un plan de gestión de costes como la mayoría de las empresas va a preparar presupuestos con esta información. Muchos de los proyectos basados ​​en los costos se toman en en determinados momentos durante el año. Las empresas tendrán un límite de presupuesto para estos proyectos y por lo general aceptar uno o varios que cumplen las restricciones de costos que figuran en el plan de gestión de costes. La empresa también puede ajustar el plan a fin de completar más proyectos dentro del presupuesto establecido.

Las empresas también tendrán que detalle cómo van a realizar un seguimiento de los costos asociados con su plan. Esto puede incluir el seguimiento de los costos de materiales y mano de obra utilizada en el proyecto por indicación de los costes reales. Artículos en el fondo pueden requerir diferentes técnicas de medición. Por ejemplo, si una empresa espera utilizar a los trabajadores de un departamento independiente en el nuevo proyecto, puede utilizar un porcentaje para calcular el costo correspondiente. El plan de gestión de costes puede declarar el 25 por ciento del trabajo del departamento de TI irá contra el nuevo proyecto.

Otros elementos que se incluirán en el plan de gestión de costes incluyen una línea de tiempo y análisis de varianza para el plan. La línea de tiempo ayuda a evitar los excesos de costes y asegurar que los proyectos siguen siendo rentables; en algunas industrias, como la construcción, los plazos son necesarios con el fin de recibir el pago. Este proceso ayuda a compensar la década de los costos incurridos en el plan de gestión del proyecto.

Mediciones de varianza también son necesarios para determinar por qué un plan de gestión de costes puede tener un sobrecoste. Las empresas pueden entonces comparar el plan contra los gastos reales y determinar la razón de las diferencias entre los dos.