Haciendo información común Accesible

April 1

Usted puede tener una gran cantidad de información común que debe aparecer en muchos documentos diferentes. Por ejemplo, es posible que tenga su dirección, número de teléfono o información similar a aparecer en las porciones de diversos documentos. El problema es que las direcciones, números de teléfono y otros datos pueden cambiar con frecuencia. Por lo tanto, si usted quiere cambiar esta información común en un montón de archivos, debe recurrir a hacer cambios tediosas o debe utilizar una solución de macro o de terceros.

Una forma potencialmente ahorrar tiempo cuando se incluye información común en un fichero es la de almacenar los elementos comunes en su propio archivo y marcar ellos. Luego, en los principales archivos de documentos se puede utilizar el campo INCLUDETEXT para referirse al elemento marcado. El campo, cuando se actualiza, obtiene automáticamente los valores actuales de los ítems marcados y los inserta en el documento. Este enfoque le permite actualizar la dirección, número de teléfono, o lo que usted quiera en el archivo único, y que el cambio se propaga a través de sus otros documentos.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (3791) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Hacer de información común accesible.