Errores mientras Impresión

March 19

¿Alguna vez los mensajes de error confusos cuando intenta imprimir un documento? Esto puede ser frustrante, especialmente si sólo se está tratando de imprimir un documento de pequeño tamaño y el mensaje de error no tiene sentido.

Hay un buen número de razones por errores pueden surgir al imprimir, y cualquier número de cosas que usted puede seguir para eliminar el problema. Una cosa a hacer es comprobar los recursos del sistema disponibles cuando se produce el error de impresión. Los recursos del sistema pueden ser asignados y no liberados por un programa, incluso andante cuando el programa ya no está funcionando! Una manera de probar para este tipo de problema es reiniciar el sistema e inmediatamente intente imprimir el documento. Si se imprime sin problema, entonces los recursos del sistema es probablemente el culpable.

Cualquiera que haya tenido problemas con la impresora en sistemas Windows antes sabe que lo primero que hay que comprobar es asegurarse de que tiene el controlador más reciente y más grande impresora instalada. Usted puede verificar esto un viaje rápido a la página web del fabricante de la impresora. También debe asegurarse de que el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora (que refleja los ajustes aplicados al controlador de impresora) tiene valores que coinciden con las verdaderas capacidades de su impresora. Por ejemplo, siempre debe asegurarse de que la memoria de la impresora ajuste en el cuadro de diálogo Propiedades coincide con la verdadera cantidad de memoria que ha instalado en su impresora.

También es posible que los gráficos dentro del documento están causando el problema. Esto puede ser cierto si hay un gran número de gráficos vinculados o complejos. (Si se vinculan los gráficos, no van a contribuir a un tamaño de documento más amplio ya sólo se guarda un vínculo, pero van a afectar el tamaño del archivo enviado a la impresora.) Para probar esto, apague la impresión de gráficos y tratar de imprimir el documento. Puede desactivar la impresión de gráficos, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.
  2. Asegúrese de que está seleccionada la ficha Imprimir. (Ver Figura 1.)

    Errores mientras Impresión

    Figura 1. La ficha Imprimir del cuadro de diálogo Opciones.

  3. Asegúrese de que los objetos de dibujo casilla de verificación está desactivada.
  4. Asegúrese de que la casilla de salida Borrador está seleccionada.
  5. Haga clic en Aceptar.

El problema también puede estar en la carpeta temporal utilizada por Word. Por ejemplo, si los archivos temporales se almacenan en C: \ TEMP en su sistema, usted debe salir de todos los programas y comprobar el contenido de la carpeta. Es fácil para la carpeta a "llenar" con viejos archivos temporales que ya no son necesarios. Seleccione los archivos y eliminarlos, liberando así una gran parte del espacio de disco en su sistema. Esto puede ayudar a aclarar algunos problemas de impresión.

Si el problema de impresión es de un solo documento, puede ser debido a que el documento en sí está dañado. Debido documentos dañados son inherentemente inestables, pueden causar mensajes de error que no están relacionados con el verdadero problema. En este caso, es necesario recuperar los datos en el documento de la mejor manera posible y deshacerse del documento infractor. Usted puede encontrar un poco de ayuda en esta área desde un par de diferentes artículos de Knowledge Base:

  • Word 97: http://support.microsoft.com/kb/87856
  • Word 2000, 2002 y 2003: http://support.microsoft.com/kb/826864

También es posible (pero no probable) que en algunos sistemas la cola de impresión en ocasiones pueden corromperse. Para solucionar este problema, es necesario tener el Explorador de Windows establece en Mostrar todos los archivos para que pueda encontrar la carpeta de cola (la carpeta de cola se ha fijado su atributo Oculto). La carpeta está en ... \ Windows \ carrete. Asegúrese de que todas las aplicaciones están cerradas, busque la carpeta de cola en una ventana del Explorador, salen de la carpeta que no es más que eliminar todo lo que allí, a continuación, reinicie el sistema. La próxima vez que intenta imprimir, Windows reconstruirá las cosas que necesita.

Microsoft también reconoció un problema con Word 97 que causó (entre otras cosas) errores de la impresora. Como se señala en artículo de Knowledge Base 163255, el problema es causado cuando las piezas y partes de la Palabra permanecen en la memoria incluso después de salir del programa. Cuando después de reiniciar Word, las piezas viejas todavía están allí y pueden causar estragos. Para comprobar si esta es la causa, salga de Word y echar un vistazo en el Administrador de tareas. Si usted ve los procesos en memoria pertenecientes a Word, terminarlos. El problema debe ser fijo. (Puede encontrar más información sobre este error en el artículo de Knowledge Base.)

Si todavía tiene problemas, no es otra cosa que usted puede comprobar. Si la versión de Word que está utilizando es una actualización, es posible que todavía hay restos de la antigua palabra que circulan por el sistema. Una posible manera de resolver este problema es eliminar el \ Software \ Microsoft \ Office HKEY_CURRENT_USER \ 9.0 clave \ Word Registro \ Data. (Usted debe reemplazar 9.0 con el número de versión de Word que ya no está en el sistema.) La eliminación de esta clave es necesario debido al hecho de que una clave de datos dañada puede producir un comportamiento "extraño" en el comportamiento-Word incluso que pueden no parecer relacionados a una tecla de dicho Registro.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (836) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Errores durante la impresión.