No se puede Combinar datos alfanuméricos correctamente

January 24

David está teniendo problemas para conseguir los datos en una hoja de cálculo Excel para combinar con éxito en un documento de Word. El archivo de Excel original tenía campos como el número de trabajo y número de camiones. En el archivo de combinación que quería que el valor de estos campos para mostrar a menos que el campo estaba en blanco, en cuyo caso él quería algunos subrayan caracteres de la imagen. David utilizó la siguiente como su ámbito de combinación:

{IF {MERGEFIELD Job_Number} = "" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Cuando tanto el número de trabajo o campos Número de camiones utilizan el formato General, y contenían sólo dígitos, esto funcionó bien; David consiguió los números (o subraya cuando el campo estaba en blanco). Entonces sus datos cambiado y tenía números de trabajo y camiones con caracteres alfanuméricos. Al hacer la fusión, el número 0 está representada en la combinación en cualquier lugar en el que el número de trabajo o camión contenía caracteres alfanuméricos. Por lo tanto, las fusiones producen ahora 0 en lugar de campos alfanuméricos y Dave nunca llegaron subrayados; sólo campos numéricos (o campos numéricos con formato de texto) se fusionan correctamente.

Hay un par de cosas de Dave puede probar en esta situación. El primero es modificar, ligeramente, el campo de combinación. Si la fusión es el acaparamiento de los valores cero en lugar de espacios en blanco, a continuación, usted puede cambiar la prueba por lo que comprueba ceros, como se muestra aquí:

{IF {MERGEFIELD Job_Number} = "0" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Ahora, si Excel está transfiriendo realmente ceros en lugar de campos en blanco (o Word interpreta los espacios en blanco como ceros), la prueba será positiva y obtendrá los subrayados que desee.

Otra cosa de revisar es el formato de los datos que se está importando. A partir de Word 2002 (bueno, con Office XP en realidad), Microsoft cambió el cual "final" de la pareja de fusión fue responsable de formateo. Cuando se combina de Excel, lo que solía ser que Excel fue responsable de formateo. A partir de Office XP, la responsabilidad pasó a la Palabra. Esto significa que la complejidad de los campos de combinación puede aumentar dramáticamente con el fin de obtener los resultados deseados.

Un gran recurso sobre cómo manejar el formato de los campos de fusión se encuentra en esta página Web:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (312) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: No puede Combinar datos alfanuméricos correctamente.