Para la tercera edad: Cómo entender las funciones de Excel

April 18

A veces, escribir una fórmula para realizar un cálculo Excel es torpe o muy largo. En Excel, una función se refiere a un cálculo matemático determinado. Funciones pueden acortar considerablemente la cantidad de escribir lo que tienes que hacer para crear un resultado particular.

Por ejemplo, suponga que desea sumar los valores en las celdas A1 a A10. Para expresarlo como una fórmula, tendrías que escribir cada referencia de celda individual: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

Por ejemplo, en lugar del uso de la fórmula anterior, se podría resumir, utilizando la función de Excel SUM: = SUMA (A1: A10)

Con una función, puede representar un rango de referencia de la esquina superior izquierda de células, dos puntos y referencia de celda de la esquina inferior derecha. En el caso de A1: A10, hay sólo una columna, por lo que la parte superior izquierda es A1 y la parte inferior derecha es A10.

Cada función tiene uno o más argumentos. Un argumento es un marcador de posición para un número, una cadena de texto, o referencia de celda. Por ejemplo, la función SUM requiere al menos un argumento: una gama de células. Así que en el ejemplo anterior, A1: A10 es el argumento. Los argumentos a favor de una función están encerrados en un conjunto de paréntesis.

Cada función tiene sus propias reglas en cuanto al número requerido y argumentos opcionales que tiene, y lo que representan. Usted no tiene que memorizar la secuencia de argumentos (la sintaxis) para cada función; Excel le pregunta por ellos. Se puede incluso sugerir una función a utilizar para una determinada situación, si no está seguro de lo que necesita.

Para encontrar una función y obtener ayuda con su sintaxis, siga estos pasos:

Haga clic en la celda en la que desea insertar la función. Elige Fórmulas → Insertar función.

Se abre el cuadro de diálogo Insertar función.

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Localice la función que desea insertar.

Si usted no sabe cuál es la función que desea, escriba algunas palabras clave (en la búsqueda de un campo de funciones) que representan lo que quieres hacer. Por ejemplo, si quieres encontrar el valor mínimo de un rango de celdas, puede escribir Encuentre el valor mínimo. Luego haga clic en Ir para ver una lista de funciones que pueden ser lo que quieres. Haga clic en cada función en la lista y lea la descripción de lo que aparece.

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Cuando encuentre la función que desea, haga clic en Aceptar.

El cuadro de diálogo Argumentos de función.

Rellena los argumentos en el campo correspondiente.

Los argumentos serán diferentes dependiendo de la función que usted elija. Puede rellenar los argumentos escribiendo un número o una referencia de celda (o rango) directamente en el cuadro. O usted puede hacer clic en el botón selector hacia la derecha del cuadro de texto, que se derrumba el cuadro de diálogo de forma temporal. Seleccione la celda o rango en la hoja de cálculo y, a continuación, pulse Intro para volver al cuadro de diálogo.

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Haga clic en Aceptar.

Después de que se sienta cómodo con una función particular, es posible que prefiera para escribir directamente en la celda en lugar de ir a través del cuadro de diálogo Insertar función. A medida que escribe, Excel le ayuda proporcionando indicaciones de los argumentos en una información en pantalla.