La organización de Recibos

September 18

La organización de los recibos es una herramienta importante no sólo para la comprensión de las finanzas de la oficina, sino para todo el trabajo financiero en general. Después de todo, ¿qué mejor manera hay que saber dónde va su dinero a? Sin embargo, si no se toman el tiempo para sentarme y organizar sus recibos, entonces usted va a tener un lío enorme, tanto financiera como físicamente. Con el fin de obtener el mejor efecto posible de sus recibos, usted debe comenzar a organizar los recibos de dos maneras distintas. La primera forma es mediante el establecimiento de un sistema físico del papel; el segundo es mediante el uso de un sistema electrónico. Estos dos sistemas se detallan aquí.

Sistema de papel.

Comenzar a organizar sus recibos mediante la institución de un sistema de archivos que cuelga. Obtenga tres carpetas colgantes, y etiquetarlos Mes actual, último mes, y Archivos. En el lado de cada uno de estos grandes carpetas, coloque unas más pequeñas que se pueden etiquetar de acuerdo a la categoría. Por ejemplo, puede hacer que los sujetos de Alimentación, gas, vivienda, entretenimiento, y así sucesivamente. Cuando llegue a casa, coloque cada recibo en su archivo correspondiente. Al entrar en los datos de los recibos en su sistema electrónico, coloque una pequeña marca de verificación en ella para que no se confunda.

Al menos una vez al mes, por lo general cuando usted comience a planear el presupuesto del próximo mes, introduzca los datos de los recibos en su sistema electrónico. Una vez que haya equilibrado su talonario de cheques, así como planeado presupuesto del próximo mes, simplemente mueva la carpeta mes actual para el: ubicación mes pasado, y luego la carpeta Mes Última anterior se puede colocar en los archivos. Apóyese en las carpetas de archivos y usarlos para ayudarle con sus impuestos. Si usted tiene alguna pregunta sobre los gastos, de esta manera se puede hacer referencia a la recepción física y obtener algunas aclaraciones.

Sistema electrónico.

Los programas informáticos como Excel y Quicken son cosas maravillosas a utilizar para un sistema de organización recibo electrónico. Por lo general, tendrá que configurar su sistema electrónico en forma que puede realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos. Por ejemplo, usted debe separar sus gastos en tres secciones, y también crear otra sección para su ingreso. Las tres secciones de gastos deben establecerse con los epígrafes de fijo, variable, y semi-variable.

En las tres secciones que debe introducir la información que sea pertinente para cada categoría. Por ejemplo, puede introducir pagos de la hipoteca y los pagos del coche en la sección fija; costos de los alimentos y de gas entrarán en la sección Variable; artículos tales como facturas de teléfono, y las facturas de electricidad, que pueden cambiar de mes a mes (aunque por lo general no mucho) voy a entrar en la sección semi-variable. Hacer esto le permitirá determinar rápidamente y con facilidad lo que la cantidad media que paga cada mes es, y elaborar un presupuesto rápido. Compare estas cifras con lo que la entrada en la carpeta de la renta, y usted no tendrá ningún problema de averiguar su situación financiera.