Problemas de ahorro en Older Formato de archivo

July 2

Suscriptor Mike Newton escribió acerca de un problema que tenía con un libro que guarda para su cliente. Mike utiliza Excel 2000, pero su cliente utiliza Excel 97 y quería que el libro en ese formato. Cuando Mike trató de abrir el archivo de nuevo en su sistema, se puso los errores relacionados con las macros.

La primera cosa a recordar tanto el uso de Excel 97 y Excel 2000, el mismo formato de archivo. Por lo tanto, el mismo archivo debe ser capaz de ser cargado en ambas versiones, sin la necesidad de hacer ninguna conversión. Este importante hecho es fácil pasar por alto, sobre todo si se le cae hacia abajo la lista Guardar como tipo en el cuadro de diálogo y ves un formato llamado Microsoft Excel 97-Excel 2000 y 5.0 / 95 Cuaderno de Trabajo. Usted no utiliza este formato para guardar algo para Excel 97; lo utiliza para crear dos archivos del libro actual - que funciona en Excel 97/2000 y la otra que funciona en Excel 5.0 / 95.

Esto, por supuesto, no explica por qué Mike tuvo problemas al abrir el libro una copia de seguridad en su versión de Excel. Dado que no se puede relacionar con el formato de libro, la respuesta debe estar en algo que sucedió en el libro mientras estaba en el sistema del cliente de Excel 97. Las causas podrían ser legión, pero es posible que el libro se infectó con un virus de macro, o el libro fue corrompida a causa de algún problema en el sistema del cliente. (El hecho de que Mike no puede guardar el archivo en su sistema indicaría esta última posibilidad.)

Para comprobar si era el sistema del cliente, tomar el archivo que diste a ellos (antes de trabajar con él) y abrirlo en un sistema diferente de Excel 97. Si funciona sin ningún problema, y ​​usted es capaz de cargar de nuevo en tu sistema de Excel 2000, entonces usted sabe que el problema está en el equipo del cliente.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2500) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003.