Adición de una cita en su Pocket PC

December 4

Para añadir una nueva cita, abra el calendario y luego puntee en Nuevo en la barra de menú. También puede tocar y mantener pulsado en una fecha y hora específica para el nombramiento, y seleccione Nueva cita en el menú emergente. Selección de la fecha y la hora primera ofrece un par de ventajas y algunas desventajas:

  • Ventaja: A partir de la selección de la fecha y hora le permite ver rápidamente si el nuevo producto está en conflicto con elementos existentes.
  • Ventaja: Si selecciona una fecha y hora específica, la forma en Nueva cita utiliza automáticamente la fecha y la hora como el punto de partida para el artículo. Usted puede cambiar fácilmente la fecha y la hora, pero usted no tendrá que si la fecha y la hora son correctas ya que empezar a crear el elemento de programación.
  • Desventaja: Si está configurando un acontecimiento que está muy lejos en el futuro, navegando a la fecha correcta puede ser un poco de dolor.
  • Desventaja: Si los nuevos conflictos de elementos con un elemento existente y se explote el momento del nuevo elemento se abre el elemento existente en lugar de abrir un nuevo formulario de cita. Eventos en conflicto entre sí, siempre que compartan algunas de las mismas fechas y horas en su calendario. Por ejemplo, un evento de todo el día como un regalo de cumpleaños para entrar en conflicto con una cita con el dentista a las 10 de la mañana del mismo día.

La elección de un tema

Para comenzar, ingrese un asunto para el artículo. Puede seleccionar un tema de la lista desplegable, como se muestra en la Figura 1, o puede introducir un nuevo tema.

Adición de una cita en su Pocket PC

Figura 1: Asegúrese de que usted escoja un tema que es fácil de entender.

Por lo general sólo se ve el tema del evento en el calendario, así que escoger un tema que está claro que permite entender su horario con un vistazo rápido, incluso después de que haya añadido un montón de cosas a su calendario.

Establecimiento de la ubicación

Después de que has especificado el tema, puede agregar una ubicación para el evento. La inclusión de una ubicación no siempre es necesario debido a que algunos eventos simplemente no requieren que se encuentre en un lugar en particular. Un buen ejemplo es si el caso va a añadir es el cumpleaños de alguien. En ese caso, la ubicación no importa. Usted también no necesita una ubicación si estás lista algo así como una llamada de teléfono que usted necesita hacer. El punto es, puede dejar este campo en blanco.

Ajuste de los tiempos

Ahora es el momento de establecer los tiempos para la mayoría de los eventos. Usted no tiene que preocuparse acerca de los tiempos para algunos eventos de todo el día, como cumpleaños, pero en la mayoría de los casos, usted quiere tanto un inicio y una hora de finalización.

Para establecer la fecha y hora, toque en la fecha o la hora que desea cambiar y, o bien escriba la información correcta o seleccione lo que desea desde el elemento que se despliega. Como muestra la Figura 2, si toca uno de los campos de fecha, un calendario cae. Si toca un campo de tiempo, aparece una lista de los tiempos.

Adición de una cita en su Pocket PC

Figura 2: Elija el comienzo correcto y las fechas y horas de finalización.

Elegir un tipo de evento

El calendario de Pocket PC reconoce dos tipos de eventos: Normal y All Day. Elija Normal para los eventos que tienen un principio y fin; elegir todo el día para eventos como cumpleaños que no tienen especificada de inicio y fin. Usted hace esta elección en el campo Tipo.

Su definición de un evento de todo el día puede ser diferente de la definición de su Pocket PC. En la definición de la Pocket PC, un evento que es todo el día comienza a la medianoche y termina en la próxima medianoche. No trate de usar todo el día como el tipo de evento para las cosas que realmente sí tienen un comienzo y fin - como una clase de formación que dura toda la jornada laboral. Si usted hace uso de todo el día, su Pocket PC no le avisa si los conflictos entre las citas programadas con otros elementos en su horario.

Ajuste del patrón

El campo siguiente cita es el campo Tiene lugar. Utilice este elemento para especificar los eventos que ocurren más de una vez. Por ejemplo, si usted tiene una reunión de personal regular cada lunes por la mañana a las 9 de la mañana, es necesario establecer una sola ocurrencia de la reunión y luego especificar cuando se repite. Su Pocket PC ofrece varios tipos comunes de los patrones para que sea fácil de configurar eventos recurrentes.

Elegir una categoría

Si mantiene diferentes tipos de eventos en su calendario de bolsillo PC, es posible que desee seleccionar categorías para esos eventos. Sólo tienes que pulsar el cuadro Categorías y seleccione las categorías adecuadas para el evento. Estas son las mismas categorías que se utilizan para organizar su lista de contactos.

Creación de una reunión

Su Pocket PC le ayuda a establecer una reunión que quiere programar mediante el envío de un mensaje invitando a cada uno de los asistentes propuestos. Para seleccionar a los asistentes, puntee en el cuadro de asistentes y seleccione cada una de las personas que desea notificar. Su Pocket PC envía un mensaje de correo electrónico a cada persona con todos los detalles que hemos incluido al instalar el evento en su calendario.

Especificación del estado

El cuadro desplegable Estado ofrece cuatro opciones diferentes para manejar una amplia gama de posibilidades: Libre, Provisional, Ocupado, y fuera de la oficina. Usted probablemente puede averiguar fácilmente que uno se adapta a cualquier evento que está programando.

Marcándolo sensible

Puede especificar que una cita es un evento privado seleccionando privada en lugar de normal en el cuadro de sensibilidad. En su Pocket PC, el único efecto real de este cambio es que si usted elige, puede eventos bandera privadas con un icono de llave pequeña.

Añadiendo algunas notas

Usted puede notar que, además de la ficha Cita, el formulario se utiliza para crear un nuevo elemento de calendario también tiene una ficha Notas. Puede utilizar esta ficha para crear una nota que está ligado a la cita.