Trabajar con varias impresoras

December 23

Usted ya sabe que Windows admite varias impresoras. Uso de Excel con varias impresoras puede ser una molestia, sin embargo, ya que debe mostrar el cuadro de diálogo Imprimir (Excel 2007) o la información de impresión (Excel 2010 y Excel 2013), cambiar la impresora e imprima la hoja de trabajo.

Hay una manera, sin embargo, que se puede tener un solo clic la impresión de las hojas de cálculo en una impresora designada. Para ello, basta con crear una macro que cambia la impresora y luego imprime las hojas de trabajo. Aquí es una macro que cumplir con la tarea:

Sub GoodPrinter ()
Application.ActivePrinter = "HP LaserJet"
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copias: 1 =
End Sub

Al crear esta macro en el sistema, asegúrese de cambiar el nombre de la impresora en la segunda línea de la macro. Debe coincidir exactamente con el nombre de una impresora en el sistema. (En este ejemplo, el nombre de la impresora se establece en "HP LaserJet". Usted debe cambiar para que coincida con el nombre de la impresora que desea utilizar.)

El truco consiste en crear una de estas macros para cada una de las impresoras que utiliza. Usted puede agregar un comando para cada impresora a la barra de herramientas de acceso rápido para que cada impresora tiene su propio botón de impresión. Cuando hace clic en el comando o botón, la macro adecuada se ejecuta y se obtiene la salida de la impresora deseada.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (12.578) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de Excel aquí: Cómo trabajar con varias impresoras.