Montaje en una sola página

October 2

Dennis se ha topado con el problema común de documentos de impresión diferente en diferentes sistemas en su oficina. Él tiene un documento que se imprime en una sola página en un sistema, pero no se imprime como dos páginas en un sistema diferente. Señaló que en Excel se puede obligar a una página de "encajar" una sola página, y parece que funciona a través de diferentes sistemas. Esto le llevó a preguntarse si hay algo similar que se puede hacer en Word.

Como se ha relatado en otras cuestiones de WordTips, las diferencias en la apariencia y la impresión de un documento desde un sistema a otro es debido a una variedad de factores. Las diferencias en las versiones de Word, fuentes instaladas, los controladores de impresora, e incluso tarjetas de vídeo pueden causar diferencias en la forma en que aparece e imprime un documento. La única manera segura de evitar este problema es convertir el documento en un formato PDF usando un programa como Adobe Acrobat. Hay un par de cosas que usted puede intentar, sin embargo, con el propio documento.

En primer lugar, usted puede asegurarse de que cuando se guarda el documento, se incrusta fuentes TrueType en su interior. Esto se hace seleccionando Herramientas | Opciones | Guardar pestaña (Ver Figura 1), y luego asegurarse de que la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType se selecciona. Esto debería superar cualquier diferencia del sistema que se deben únicamente a cuestiones de las fuentes que se instalan en los sistemas.

Montaje en una sola página

Figura 1. La pestaña Guardar del cuadro de diálogo Opciones.

También puede seleccionar Herramientas | Opciones | ficha Compatibilidad (Ver Figura 2.) y asegurarse de que las medidas en la impresora del usuario para dar formato al documento se ha seleccionado. Esto puede ayudar a aliviar algunas diferencias (pero no todas las diferencias) entre las impresoras que se introducen por las diferentes versiones de Word.

Montaje en una sola página

Figura 2. La ficha Compatibilidad del cuadro de diálogo Opciones.

También podría ser que si el documento problema está utilizando el archivo Normal.dot, que los estilos en los archivos normal.dot en cada uno de los sistemas se definen de manera diferente. Si este es el caso, entonces la solución es copiar el archivo Normal.dot de un sistema a otro. Tenga cuidado al hacer esto, sin embargo, ya que puede afectar a otras personalizaciones del sistema de destino, y puede causar consecuencias no deseadas en otros documentos. También debe considerar sólo copiar el archivo Normal.dot si ambos sistemas están usando la misma versión de Word.

En cuanto a forzar un documento a una sola página, la vista preliminar ofrece una "Reducir hasta ajustar" botón de la barra. Esto reduce el número de páginas del documento por uno para que pueda evitar que una pequeña parte del documento de derramar en otra página. Hay riesgos en el uso de esta herramienta, sin embargo, se pueden echar a perder parte del formato. Usted tendrá que experimentar para ver si funciona para sus necesidades particulares.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (412) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Montaje de una sola página.