Guardar un libro de trabajo con una vista previa

April 27

Cuando se utiliza el cuadro de diálogo Abrir en Excel, puede configurar lo que se ve en el cuadro de diálogo. Uno de los ajustes que puede realizar es para Excel para mostrar una vista previa de lo que sea libro que seleccione en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Haga clic en la flecha desplegable junto a la herramienta Vistas, a continuación, elija Vista previa.)

Ya ha dado cuenta de que algunos de sus libros no tienen una vista previa disponible en el cuadro de diálogo Abrir. Si este es el caso, y usted desea tener una vista previa disponible, es necesario asegurarse de que el libro se guarda con la vista previa habilitado. Si el libro está cargado en Excel, siga estos pasos generales:

  1. Seleccione Propiedades en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades para el libro.
  2. Asegúrese de que se selecciona la pestaña Resumen. (Ver Figura 1.)

    Guardar un libro de trabajo con una vista previa

    Figura 1. La ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades.

  3. Seleccione la casilla de verificación Guardar imagen de vista previa en la parte inferior del cuadro de diálogo.
  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
  5. Haga clic en la herramienta Guardar de la barra de herramientas o seleccione Guardar en el menú Archivo.

En este punto se puede cerrar el libro. Ahora, cuando aparezca el cuadro de diálogo Abrir, y usted tiene la función de vista previa activada, el libro muestra una vista previa en el cuadro de diálogo.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (3351) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Guardar un libro de trabajo con una vista previa.