Numeración de líneas y tablas

March 29

Word incluye una característica que le permite numerar todas las líneas en un documento. Cierta información, sin embargo, no está numerado como una cuestión de rutina. Por ejemplo, los gráficos no están numeradas, y tampoco lo es la información dentro de los cuadros de texto. Word también no numerar las notas al pie o notas al final, o la información dentro de las tablas.

Es este último elemento mesas-que pueden causar un problema para algunos documentos. Las tablas son ampliamente utilizados para organizar y presentar la información en una página. Muchas personas usan tablas para colocar texto normal, no sólo el material tabular. Si utiliza una gran cantidad de tablas en los documentos, en especial para presentar el texto normal, entonces usted puede ser la eliminación de la utilidad de los números de línea en el documento.

La solución obvia al texto dentro de las tablas no tener números de línea es tomar el texto de las tablas. Esto no es tan frívola una sugerencia que pueda parecer; si está utilizando tablas para organizar simplemente dos columnas de datos, a menudo se puede organizar la información utilizando texto normal con pestañas definir sus columnas. Más información tabular complejo también se puede formatear utilizando enfoques más creativos que no requieren tablas. (El método exacto depende del tipo de información y cómo quiere que se presentó.)

Si la conversión de sus mesas a los equivalentes de texto normal no es una opción, sus opciones son limitadas. No hay interruptores o ajustes que puede utilizar para forzar los números de línea en tablas. Usted podría, sin embargo, utilizar el enfoque que Microsoft ha usado en algunos de sus documentos asistentes a crear un cuadro de texto que se incluye en la cabecera de cada página. El cuadro de texto se extendería la longitud de la página y tener una serie de campos SEQ en ella que "simular" números de línea. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que las alturas de línea utilizados en el cuadro de texto coinciden exactamente con las alturas de línea utilizados en el documento principal, incluyendo las alturas de línea utilizados en los cuadros. Obviamente este enfoque sería tomar algunas pruebas de ensayo y error para asegurarse de obtener los resultados deseados.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (278) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Numeración de líneas y tablas.