Cambiar el nombre de usuario en los comentarios existentes

October 1

Denise señala que cuando se utiliza el control de cambios e inserta un comentario, el nombre del usuario muestra en el comentario. Cuando está listo para finalizar el documento, pero con control de cambios en pie, Denise se pregunta si ella puede volver atrás y cambiar el nombre de usuario en uno o más comentarios.

Hay un par de cosas que usted puede hacer para hacer los cambios. En primer lugar, puede cambiar el nombre de usuario y las iniciales del nombre que desea en los comentarios y luego, efectivamente, recrear los comentarios. (Usted puede copiar el comentario en el Portapapeles y luego volver a pegarla en el documento.) Esto tiene un lado negativo, sin embargo, como se actualizará la fecha y hora para el comentario de reflexionar cuando ha recreado el comentario.

Quizás un mejor enfoque es utilizar una macro para hacer los cambios. Cuando se crea un comentario, éste se añade a la colección de comentarios, que se puede acceder a través de VBA. Cada comentario tiene autor y propiedades iniciales que, respectivamente, representan el nombre y las iniciales del autor del comentario. La siguiente macro es un ejemplo de cómo estos se pueden cambiar:

Sub ChangeCommentAuthor ()
Dim J As Integer
Dim sAuthorname As String
Dim sInitial As String

Si Selection.Comments.Count = 0 Entonces
MsgBox "No hay comentarios en su selección!", _
vbCritical + vbOKOnly, "No se puede realizar la acción"
Exit Sub
End If

sAuthorname = InputBox ("Nuevo nombre de autor?", _
"Comentarios Autor Nombre")
Si sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox ("Nuevas iniciales autor?", _
"Comentarios Iniciales")
Si sInitial = "" Then End

Con la Selección
Para J = 1 Para .Comments.Count
.Comments (J) .Autor = sAuthorname
.Comments (J) .Initial = sInitial
Siguiente J
End With
End Sub

Todo lo que necesitas hacer es hacer una selección que contiene el comentario que desea modificar (seleccione el texto en el documento principal que incluye el indicador de comentario) y ejecute la macro. Introduzca un nuevo nombre y las iniciales cuando se le solicite. Cuando la macro se hace correr, no puede aparecer como algo ha cambiado. Si guarda el documento y vuelve a cargar, se le nota que los nombres comentario autor han cambiado como usted ha indicado.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (8612) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Cambiar el nombre de usuario en los comentarios existentes.