¿Qué es un presupuesto estático?

November 11

Un presupuesto estático es un presupuesto que se mantiene en su lugar, incluso cuando los cambios en el volumen de ventas, gastos, u otros factores relevantes cambian. No es raro que el maestro o el presupuesto principal de una corporación u otro tipo de organización para estructurarse como un plan de presupuesto estático, mientras que los presupuestos asociados a departamentos individuales son algo más fluido e influenciado por los cambios en el volumen de ventas y gastos. Como herramienta de presupuesto, el uso de este modelo ayuda a garantizar que la organización no gastar más recursos de los que dispone, en el supuesto de que el plan para cumplir el presupuesto lo permite para posibles caídas en los ingresos por ventas mediante la transferencia de fondos de contingencia y otras cuentas.

Con un presupuesto estático que se aplica a toda una organización, cada departamento o grupo dentro de esa organización está provisto de un monto máximo de recursos para trabajar con para todo el año de funcionamiento. A nivel departamental, el objetivo es encontrar maneras de maximizar el uso de esos ingresos, obteniendo el mayor beneficio mientras que gastar la menor cantidad de la asignación presupuestaria estática. Esto a menudo implica el establecimiento de criterios específicos sobre cómo se deben utilizar los fondos para diversos gastos, incluidas las comisiones, los gastos administrativos y otros elementos esenciales.

Por ejemplo, si el presupuesto estático para una empresa asigna $ 1.000.000 dólares (USD) para el pago de comisiones a el departamento de ventas, departamento que será responsable de la creación de algún tipo de directrices sobre cómo se pagan comisiones. Dependiendo de la estructura de la empresa, un método de Nivel simple puede funcionar bien. Para la emisión de la totalidad de US $ 1 millón en comisiones durante todo el año en funcionamiento, el volumen de ventas puede tener que estar en alguna parte entre $ 19.000.000 y $ 20 millones de dólares. Si el volumen total de ventas se encuentra en el rango de $ 15 millones de dólares, entonces el departamento sólo emite comisiones totales de $ 750,000 USD. Con este tipo de enfoque, el departamento cuenta con una cierta flexibilidad en la gestión de sus gastos, mientras que permanece dentro de las restricciones presupuestarias aplicadas por el presupuesto estático maestro. Mientras la variación del volumen de ventas es tal que las ventas reales no excedan US $ 20 millones, no hay necesidad de encontrar formas de mover fondos de partida un presupuesto a otro con el fin de pagar las comisiones, y el presupuesto estático permanece intacta.

El concepto de un presupuesto estático no se limita al uso en empresas y otras organizaciones grandes. Las familias también pueden solicitar la idea general como un medio de mantener los gastos superen los ingresos. Al planificar cuidadosamente, es posible establecer un presupuesto que permite un monto máximo de recursos que se asignen a cada partida, con la condición de que no hay ningún reparo a pasar en realidad toda la cantidad asignada. Esto crea una situación en la que hay un equilibrio presupuesto estático, en el que los gastos reales incurridos en el período son inferiores a las cantidades máximas permitidas para una o más partidas presupuestarias. Cuando este tipo de variación se produce, las familias pueden optar por llevar los recursos no utilizados durante en el próximo período presupuestario, la transferencia de los recursos en una cuenta con intereses, o utilizar el exceso de fondos para algún tipo de compra que está fuera del presupuesto. En cualquier caso, la casa funciona con un presupuesto equilibrado, que es el objetivo final.

  • Presupuestos estáticos pueden ser creados para una casa mediante la estimación de la cantidad máxima posible para cada partida de cada mes.
  • Alguien con un presupuesto estático es más probable que participen en la comparación de compras.
  • Los negocios son los usuarios más frecuentes de presupuestación estática, pero la técnica también se utiliza a veces por los individuos.
  • Alguien con un presupuesto estático puede pasar la mayor parte de su tiempo en casa para reducir los gastos.