Rúbrica de Cambios para las Tablas de varias páginas

May 23

Craig tiene numerosas tablas en un documento que se extienden a lo largo de dos o más páginas. Word permite por repetir filas para actuar como titulares, pero Craig le gustaría tener encabezados de las páginas después de la primera página de la palabra "continuo" o alguna otra indicación en el nombre de la tabla. Por ejemplo, la primera fila tiene el nombre de tabla "Tabla 3: Locales muestreado" y la segunda fila tendría los títulos de las columnas. Cuando la tabla se divide entre las páginas, Craig le gustaría que dijera "Tabla 3 continuó: Locales en la muestra" o algo similar.

No hay manera de hacer esto fácilmente en Word. La razón es que las vistas de Word repitiendo jefes de mesa como "estática" y más allá del cambio. Incluso si intenta agregar un campo condicional en el rubro (que compara el número de la página actual a la primera página y luego cambia resultados en consecuencia), Word, básicamente, ignora el campo. ¿Por qué? Debido a repetir encabezados de la tabla parecen ignorar por completo la paginación de un documento.

Una solución es a "fudge" sus títulos de la siguiente manera:

  1. Crear el texto de su partida, asegurándose de incluir la palabra "continuo" al final de la partida. Por ejemplo, "Tabla 3: Sitio Ubicaciones muestreados (continuación)."
  2. Añadir un cuadro de texto o un rectángulo con el documento, asegurándose de que el objeto está anclada al párrafo inmediatamente antes de la mesa. (No anclarlo a la propia tabla.) Asegúrese de bloquear el ancla en su lugar.
  3. Asegúrese de que el cuadro de texto o un rectángulo es opaco y lleno de un color que coincida con cualquier fondo que pueda tener en su fila de encabezado. También asegúrese de que no hay fronteras en el objeto.
  4. Arrastre el cuadro de texto o un rectángulo para que cubra la palabra (continuación) en el encabezamiento. La palabra no debe ser visible, y el cuadro de texto o un rectángulo debe mezclar en el fondo de la rúbrica. (Es posible que tenga que ajustar el tamaño del cuadro de texto o un rectángulo para que cubra sólo la palabra en sí, sin extender fuera del área de encabezado.)
  5. Trabaje con su tabla de forma normal.

A medida que su mesa crece, el título aparecerá en las páginas secundarias, incluyendo la anotación "continuado". No aparece en la primera página porque está oscurecida por el cuadro de texto o un rectángulo. El cuadro de texto o un rectángulo no aparece en las páginas secundarias, ya que no se ancla a la partida, pero al párrafo justo antes de la mesa.

Esta solución funciona correctamente sólo si tiene el texto "continuo" al final de la partida. Si lo tienes en medio de la partida (como en la "Tabla 3 continuado: Locales muestreados"), a continuación, que cubre la palabra "continuación" dejaría un hueco en la primera página del título, probablemente mesa algo que no quieres.

Otra opción que trabajar, sobre todo si su documento consiste en gran parte sólo la mesa es poner la mesa de la partida en el encabezado de la página real, y asegúrese de que no hay un encabezado de página para la primera página. Esto puede tomar un poco de experimentación para asegurarse de que el título de la página y las columnas de tabla se alinean correctamente y que no existen lagunas, pero podría funcionar si su mesa dirigía necesidades no son terriblemente complejo.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (410) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Cambios en dirección a las Tablas de varias páginas.