¿Qué es un balance general?

January 17

Como uno de los más básicos de todos los documentos contables, el balance es más que una rápida y fácil de leer resumen de la situación financiera de una persona, empresa, organización sin fines de lucro, o un departamento o agencia del gobierno. El objetivo de este documento es proporcionar una instantánea de todos los activos y pasivos de la entidad actual, con la vista puesta en la comprensión del patrimonio neto de la entidad.

A veces se refiere como un estado de situación, la estructura de un balance general suele ser muy simple. La versión más básica tiende a agrupar los activos bajo encabezados específicos en el lado izquierdo del documento. Los activos se identifican por su nombre en una columna, con una segunda columna inmediatamente después que contiene el valor del activo. A menudo hay un sub-total del grupo, a continuación, un gran total de activos al final de la columna. La estructura de los pasivos sigue el mismo patrón básico. Los pasivos se agrupan en el lado derecho del balance de situación, de acuerdo con las prácticas contables habituales. Un valor se asigna a cada uno la responsabilidad individual, entonces se calcula un subtotal de grupo. El gran total de los pasivos corrientes se registra en la parte inferior de la hoja.

Los balances son una de las formas más útiles de documentos contables, y se pueden utilizar en todo, desde los presupuestos individuales de vivienda de todo el camino a través de las empresas multinivel. Las personas que a veces confundidos por el proceso de la contabilidad general son capaces de leer la hoja sin ningún problema. Este enfoque directo a la grabación financiera hace posible que cualquier persona de un adolescente que quiere mantenerse al día con sus ingresos y gastos a tiempo parcial hasta el final a los inversionistas de alto potencia para entender fácilmente su estado financiero actual.

Aprender a crear este tipo de resumen financiero no es difícil de hacer. Cualquier libro de contabilidad básica esbozará el proceso en tan sólo unos pasos. Hay una serie de documentos electrónicos gratuitos balance en Internet que están listos para su descarga. Por último, es fácil crear un balance con el software de hoja de cálculo que se incluye en los paquetes de procesamiento de textos que forman parte de los programas estándar en cualquier computadora nueva.