¿Qué es una reserva de capital?

November 9

Las reservas de capital son los fondos que se reservan para su uso con proyectos específicos que presentan una inversión de capital a largo plazo, o que pueden estar relacionados con algún tipo de gasto de capital en el futuro. No es inusual que los gobiernos locales, así como nacionales para crear reservas de este tipo, como un medio de acumular gradualmente los fondos para las necesidades futuras anticipadas. A reserva de capital también puede ser establecida por una empresa de cualquier tamaño, y ser usado para los proyectos en curso o como medio de preparación para algún proyecto futuro.

La idea principal detrás de un fondo de reserva de capital es dejar a un lado los activos que están fuera del presupuesto de funcionamiento habitual, y se puede utilizar para compensar los gastos de los proyectos que deben ser financiados, al menos parcialmente fuera del presupuesto operativo. Por ejemplo, un municipio puede querer construir un nuevo ayuntamiento. Si los fondos no se dejan de lado en el presupuesto para comenzar la preparación para esta actividad, entonces el producto de una reserva de capital pueden ser retirados para administrar los costos de preparación de un terreno para el nuevo edificio, la creación de planos, y en general, la preparación para el construcción de las nuevas instalaciones. Dependiendo de la cantidad de fondos en el fondo de reserva de capital, y los reglamentos que rigen los desembolsos de ese fondo, puede ser posible financiar el proyecto de construcción de todo el uso de la reserva.

Las empresas pueden hacer uso de una reserva de capital de la misma manera. El fondo de reserva se puede cultivar durante un número de años, por lo general mediante la transferencia de utilidades excedentes generados de vez en cuando en el fondo. Si la empresa desea ampliar, posiblemente mediante la apertura de un nuevo punto de venta o la construcción de una nueva planta de producción, de los activos incluidos en la reserva de capital pueden ser utilizadas para poner en marcha estos proyectos. El uso de las reservas permite a la empresa para gestionar el proceso sin necesidad de obtener financiamiento externo, y por lo tanto elimina la necesidad de pagar los intereses de préstamos o líneas de crédito con el fin de completar con éxito el proyecto de expansión.

Todos los fondos que se colocan en una reserva de capital deben ser contabilizados en los registros financieros de la municipalidad o empresa. Para los municipios, esto significa identificar el origen de los fondos depositados en las reservas, incluidos los fondos y los fondos donados obtenidos a través de los subsidios del gobierno. Las empresas también deben explicar con precisión el origen de los activos asignados a la reserva de capital. En muchas naciones, las leyes gobiernan cómo se debe gestionar una reserva de capital, y proporcionan el marco básico de cómo una entidad gubernamental o una empresa se estructurar y mantener la reserva, incluyendo cómo se destinan los fondos para tipos específicos de gastos de capital.

  • A reserva de capital podría ser reservado para proyectos a largo plazo, o para prepararse para futuros proyectos.