Hacer Macros fácilmente disponibles

October 19

Muchos usuarios tienen varias macros a las que les gustaría asignar teclas de acceso directo. Sin embargo, a medida que adquieren más macros, se hace difícil recordar las teclas de acceso directo. Sería bueno tener una lista de macros con sus teclas de acceso directo disponibles. Sería aún mejor tener una lista de este tipo y tienen la opción de hacer clic en la tecla de acceso directo para ejecutar la macro.

La solución es un proceso de dos pasos. En primer lugar, crear un menú Macros, y segundo añadir una docena de sus macros más utilizados. Si se hace con un poco de previsión, puede escribir tres teclas para ejecutar cualquier macro de uso general.

Para simplificar, supongamos que tiene las siguientes macros, muchos de los cuales han aparecido en otros temas de WordTips: AddParens, AddQuotes, EmailCleanup y TwoSpaces. Asegúrese de que la plantilla que contiene macros se carga en Word, y luego crear un menú Macros, de la siguiente manera.

  1. Haga doble clic en un punto en blanco en una barra de herramientas o seleccione Personalizar en el menú Herramientas. De cualquier manera, Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar.
  2. Asegúrese de que está seleccionada en la ficha Comandos. (Ver Figura 1.)

    Hacer Macros fácilmente disponibles

    Figura 1. La ficha Comandos del cuadro de diálogo Personalizar

  3. En la lista Categorías, seleccione la opción Nuevo menú. (Esta debe ser la última opción en la lista Categorías.)
  4. En la lista comandos, verá una opción: Nuevo menú. Arrastre esta opción para la barra de menús de Word existente y soltarlo donde desea que el nuevo menú que aparezca. Un buen lugar es justo al lado del menú Herramientas, sino en cualquier parte de la barra de menú funcionará.
  5. Haga clic derecho en el nuevo menú, en la barra de menú. Word muestra un menú contextual que muestra las propiedades de este menú en particular.
  6. Cambie la información en el cuadro Nombre a "y de macros", sin las comillas. El uso del signo (&) le permite especificar lo que la Palabra debe utilizar como la tecla de acceso para el menú. En este caso, posteriormente puede acceder al menú mediante la combinación de teclas Alt + M.

Ahora tiene un menú Macros, y usted podría terminar sus personalizaciones. No va a hacer mucho bien, sin embargo, debido a que su menú Macros, mientras está disponible en la barra de menú, está vacía. Para poner las macros mencionadas anteriormente en el menú, hacer lo siguiente con el cuadro de diálogo Personalizar todavía visibles:

  1. En la lista Categorías, seleccione la opción Macros. Todos sus macros aparecen en el lado derecho del cuadro de diálogo, en la lista Comandos.
  2. Arrastre las macros, uno a la vez, hasta su nuevo menú Macros. Cuando lo haga, el nuevo menú se despliega y se puede mover el ratón para especificar dónde la macro debería aparecer en el menú. Suelte el botón del ratón cuando esté satisfecho con la posición de la macro en el menú. Cuando esté terminado, todas las macros están en el menú.
  3. Haga clic en cada una de las macros, a su vez, y cambie la propiedad Name a algo más descriptivo. Por ejemplo, podría utilizar Add & Parens, Añadir y Presupuestos, y EmailCleanup y TwoSpaces y para las macros mencionados al principio de este consejo. (Recuerde que el símbolo de unión especifica la tecla de acceso rápido para activar la macro en el menú.)
  4. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Personalizar.

Ahora usted tiene varias ventajas. Al teclear Alt + M, abre el menú Macros. En ese momento, usted puede mirar para ver el nombre de cualquier macro y la carta que activarlo. La letra después del signo (paso 3, arriba) está subrayado y activa la macro. Usted también tiene la opción de utilizar las teclas de flecha para seleccionar una opción de menú, o hacer clic en la opción de menú como lo haría con cualquier otro menú.

Si usted decide utilizar exclusivamente los métodos abreviados de teclado, en poco tiempo se recordará que teclear Alt + M, P ejecuta la macro AddParens; Alt + M, Q ejecuta la macro AddQuotes; Alt + M, E ejecuta la macro EmailCleanup, y Alt + M, T ejecuta la macro TwoSpaces.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (812) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, y 2003.