Recopilación Selecciones texto resaltado

November 6

Cindy tiene una gran cantidad de documentos en los que ella ha utilizado el resaltador para marcar diferentes selecciones de texto. Ella está buscando una manera de tirar todas esas selecciones resaltadas del documento y colocarlos en su propio documento.

Una forma de hacerlo es el anticuado método manual. Puede mostrar la primera selección resaltada y seleccionarla con el ratón. Entonces mostrar cada selección resaltada posterior y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el texto con el ratón. Usted va a terminar con un grupo de selecciones no contiguas, y puede pulsar Ctrl + C para copiar todos ellos en el Portapapeles. Abrir un nuevo documento y pulse Ctrl + V, y las selecciones están en el nuevo documento.

Hay una manera más fácil, sin embargo. Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + F. Word muestra la ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
  2. Asegúrese de que no hay nada en el cuadro Buscar.
  3. Si está disponible, haga clic en el botón Más. Palabra expande el cuadro de diálogo para incluir controles adicionales. (Ver Figura 1.)

    Recopilación Selecciones texto resaltado

    Figura 1. La ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  4. Haga clic en Formato y seleccione Highlight. La palabra "Highlight" aparece apenas debajo del cuadro Buscar.
  5. Seleccione el Resaltar todos los elementos encontrados en la casilla de verificación. El hallazgo cambios botón Siguiente para encontrar todos.
  6. Haga clic en Buscar todos. Todo el texto se destaca en el documento se selecciona.
  7. Presione Ctrl + C. Todas las selecciones se copian en el portapapeles.
  8. Abrir un nuevo documento en blanco.
  9. Presione Ctrl + V.

Todas las selecciones de texto resaltados están ahora en el nuevo documento.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (354) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Recogida de Selecciones texto resaltado.