Controlar cómo Palabra Ordena texto

June 27

Si desea ordenar una columna de palabras, siempre hay que tratar de forma muy literal de la palabra de la clasificación de la información, de tal manera que los signos de puntuación especie primero, luego los números, entonces A, B, C, y así sucesivamente. Así que, si se pone la palabra "cebra" entre comillas, Word ordenarlo antes que las palabras que comienzan con la letra A. En la mayoría de los casos, sería bueno si Word podía ignorar las comillas y ordenar cebra en su lugar habitual, con otras palabras que comienzan con la letra Z.

No hay manera de configurar Word para realizar la clasificación en la forma que desee, pero se puede con un poco de ingenio a crear una solución que conseguirán cosas ordenados del mismo modo que lo desees. La idea básica es utilizar el texto oculto de lugar, al principio de tu palabra, texto que indica cómo desea que la palabra realmente ordenados. Así, en el caso de cebra, debería seguir estos pasos:

  1. Escriba "cebra", con las comillas, como lo haría normalmente.
  2. Coloque el punto de inserción justo antes de la cita de apertura.
  3. Escriba la palabra cebra sin comillas. El texto debe tener este aspecto: cebra "cebra".
  4. Seleccione el texto sin comillas escribió en el paso 3.
  5. Presione Ctrl + Shift + H.

Lo que ocurre en este punto depende de si has escondido texto visible en el documento. Si es visible, entonces aparece un subrayado de puntos debajo del texto seleccionado. Si el texto oculto no es visible, la palabra que había seleccionado parece desaparecer. (Es todavía allí, sino que sólo se oculta.)

La idea de este punto es desactivar la visualización de texto oculto cuando esté listo para imprimir o leer el documento. Puedes esconder tu texto oculto haciendo clic en el Mostrar / Ocultar herramientas en la barra de herramientas Estándar o seleccione Herramientas | Opciones | Ver ficha | Texto oculto. Cuando esté listo para ordenar, mostrar el texto oculto (mismo método que ocultarlo) y luego hacer su especie. La clasificación toma entonces el texto oculto en cuenta, y su lista está ordenada como usted desea.

Este enfoque de la incorporación de "palabras clave" ocultos en su lista también es útil en los casos en que usted tiene un número limitado de entradas que empiezan con los números. Por ejemplo, si tiene una entrada en la lista como "3 caballos" (sin las comillas), es posible que desee lo arregló como si se tratara de "tres caballos." Sólo tienes que utilizar el método de texto oculto para incrustar la palabra clave de clasificación deseada (tres caballos) al principio de la entrada.

También puede utilizar este método para forzar que Word ignorar preposiciones o conjunciones al hacer la clasificación. Por ejemplo, es posible que desee "El sueño de una noche de verano" se clasifique como si se tratara de "Sueño de una noche de verano". Sólo incrustar el texto oculto deseado al principio de la entrada, y luego utilizarlo para hacer su selección.

Si, en algún momento futuro, que realmente quiere deshacerse de las palabras clave de texto oculto, puede hacerlo a través de Búsqueda de Palabra y reemplazar. Word permite realizar una búsqueda con el formato, incluyendo el atributo Oculto, que se puede sustituir con nada. (Cómo hacer tales búsquedas y reemplazos se ha cubierto en otros temas de WordTips.)

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (147) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Controlar cómo Palabra Ordena texto.