Compartiendo las entradas de texto automático

May 7

David se preguntó si hay una manera de que un pequeño grupo de trabajadores pueden compartir el mismo conjunto de entradas de texto automático, sin cada uno de ellos la necesidad de configurar sus propias entradas.

Entradas de texto automático se almacenan en las plantillas. Incluso si no se especifica una plantilla determinada para ser el destinatario de una nueva entrada de texto automático, todavía se almacena en una plantilla de la plantilla Normal.dot.

Si quieres compartir entradas de texto automático, la clave está en conseguir las entradas de la plantilla Normal.dot y en una plantilla diferente que todos podamos compartir. Supongamos, por un momento, que se almacenan las entradas de texto automático en una plantilla llamada Group.dot. Esta plantilla puede ser almacenado en una carpeta de red mutuamente accesible, y luego referenciado por un acceso directo en la carpeta Inicio de cada usuario. (Esa es la carpeta de inicio de Word, que se identifica por la elección de Herramientas | Opciones |. Ubicación de archivos y mirando a la entrada de inicio)

Con el fin de poner los elementos de Autotexto en la plantilla Group.dot compartida, puede crearlos desde cero y especificar que sean colocados allí, o puede utilizar el Organizador para transferir las entradas de texto automático de una plantilla (como Normal.dot) a otro (como la plantilla compartida).

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (345) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, y 2003.