Impresión de una serie de diferentes páginas

October 11

Excel, obviamente, le permite imprimir las hojas de cálculo a una impresora. A veces una hoja de trabajo que cabe en una sola página, pero otras veces fluirá a varias páginas. Usted se estará preguntando cómo se puede imprimir diferentes páginas de la impresora, como se puede imprimir diferentes páginas de un documento de Word.

Si sus hojas de trabajo cada uno caben en su propia página (una sola hoja), entonces la respuesta a la pregunta es fácil: todo lo que necesita hacer es seleccionar las hojas de trabajo que desea imprimir antes de imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir las hojas de trabajo de 4, 8 y 10, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la ficha de la primera hoja de cálculo (hoja de 4 en este escenario), a continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en el segundo y tercero lengüetas de la hoja de trabajo (hojas de trabajo 8 y 10). Al imprimir, se imprimirán sólo los tres hojas de cálculo.

Si desea imprimir páginas específicas de una sola hoja de trabajo que normalmente imprime en varias páginas, entonces la respuesta es un poco más difícil. Una solución consiste en ocultar temporalmente las partes no deseadas de la hoja de cálculo y luego imprimir las zonas no ocultos. Una solución más fácil es la siguiente, sin embargo:

  1. Elija saltos de página en el menú Ver. Excel muestra la hoja de cálculo, que muestra los diversos saltos de página.
  2. Seleccione todas las celdas de la primera página que desea imprimir.
  3. A medida que mantenga pulsada la tecla Ctrl, seleccione todas las celdas de la segunda página que desea imprimir.
  4. Repita el paso 3 para cada página que desee imprimir.
  5. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver Figura 1.)

    Impresión de una serie de diferentes páginas

    Figura 1. El cuadro de diálogo Imprimir.

  6. En Lo que el área de impresión, seleccione Selección.
  7. Haga clic en Aceptar. Excel imprime sólo las páginas seleccionadas.
  8. Cierre la pantalla de salto de página de vista previa.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2390) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Impresión de una serie de diferentes páginas.