Proteja a sus plantillas de documentos

August 19

A medida que trabaja con plantillas, usted comienza a darse cuenta de que son herramientas muy valiosas. Como tales, deben ser protegidos, sobre todo si otras personas utilizan su ordenador. Para proteger una plantilla de documento que se modifiquen o supriman, usted debe hacer que el archivo de plantilla de sólo lectura. Esto se hace fácilmente desde dentro de Windows (no Word) siguiendo estos pasos:

  1. Asegúrese de que usted no tiene la plantilla de documento abierto en Word. (Si hay alguna duda, simplemente cierre Word.)
  2. Utilice Mi PC para localizar el archivo de plantilla que desea proteger.
  3. Haga clic en el nombre del archivo de plantilla que desea proteger. Word muestra un menú contextual.
  4. Seleccione Propiedades en el menú contextual. Word muestra un cuadro de diálogo Propiedades del archivo.
  5. Haz clic con el ratón en la ficha General, si es necesario. (Ver Figura 1.)

    Proteja a sus plantillas de documentos

    Figura 1. La ficha General del cuadro de diálogo Propiedades.

  6. Asegúrese de que la casilla de verificación Sólo lectura está seleccionada.
  7. Haga clic en Aceptar.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (504) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Proteja a sus plantillas de documentos.