Impresión Sólo los datos visibles

May 11

Es fácil de amasar un poco de información en un libro de Excel. Afortunadamente, esa información puede ser fácilmente impreso. ¿Y si sólo desea imprimir sólo lo que se ve en la pantalla, sin embargo, en lugar de toda una hoja de cálculo? Para empeorar las cosas, lo que si usted está usando paneles inmovilizados para mantener la posición de los encabezados de página?

Normalmente, usted puede simplemente elegir lo que desea imprimir y luego simplemente imprimir esa selección. Alternativamente, usted puede elegir lo que desea imprimir, definirla como área de impresión, y luego optar por imprimir. Este simple de un enfoque no funcionará en este caso, sin embargo, porque de utilizar cristales congelados. Esta característica le permite "congelar" filas en la parte superior de la pantalla, las columnas a la izquierda de la pantalla, y sólo desplaza a las células en la parte congelada. Por lo tanto, no se puede seleccionar todo lo que desea imprimir, porque lo que desea imprimir consta de tres áreas distintas de la hoja de trabajo.

La solución es establecer filas y columnas que se repiten de Excel, y luego elija lo que desea imprimir. Los siguientes pasos le funciona muy bien:

  1. Elija la opción Configurar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.
  2. Asegúrese de que está seleccionada la ficha Hoja. (Ver Figura 1.)

    Impresión Sólo los datos visibles

    Figura 1. La ficha Hoja del cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Coloque el punto de inserción en los Repetir filas en cuadro Superior.
  4. En la hoja de cálculo, seleccione las filas que desea que aparezcan en la parte superior de cada página. Los nombres de las filas deben aparecer en el cuadro de diálogo.
  5. Coloque el punto de inserción en los Repetir columnas a la caja de la izquierda.
  6. En la hoja de cálculo, seleccione las columnas que desea que aparezcan en la parte izquierda de cada página. Los nombres de columna deben aparecer en el cuadro de diálogo.
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar página.
  8. Seleccione el rango que desea imprimir, pero no incluyen las células en las filas o columnas que ha especificado en los pasos 4 y 6.
  9. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver Figura 2.)

    Impresión Sólo los datos visibles

    Figura 2. El cuadro de diálogo Imprimir.

  10. Seleccione el botón de selección. (Usted está indicando que desea imprimir sólo lo que has seleccionado.)
  11. Haga clic en Aceptar.

La impresión contiene sólo las células que ha especificado, junto con las filas y columnas congeladas. Si ha seleccionado sólo las celdas visibles en el paso 8, luego que imprimió efectivamente sólo los datos visibles.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2702) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Impresión A tan sólo los datos visibles.