Conseguir el adecuado Tipo de elipses

December 30

Mary Anne trabaja como editora académica, lo que significa que ella debe cumplir con rigurosos, estilos específicos para el formato. En los documentos académicos en los que se trabaja, cuando forma parte de una cita se omite, se debe insertar una elipsis. La mayoría de los estilos académicos dictan una elipsis de tres puntos, cada uno separado por un espacio, con un espacio antes y un espacio después de los tres. Si una frase entera se ha quedado fuera de la cita, habrá cuatro puntos, cada uno separado por un espacio, pero sin espacio antes de los cuatro. Mary Anne le gusta mantener las elipses en una sola línea, pero debido a los espacios, Word repartirlos en dos líneas. Carácter de puntos suspensivos por defecto de la Palabra no se rompe en dos líneas, pero no puede usarlo ya que no tiene espacios entre los puntos.

Hay varias soluciones que puede utilizar para este problema y el que usted elija depende de lo que usted se sienta más cómodo. Todas las soluciones tienen una cosa en común: la creación de una cadena de caracteres que representa lo que desea utilizar para elipses. Este consiste en un determinado número de períodos, separados por espacios de no separación.

En el caso de las elipses de tres puntos, la cadena consistiría en un espacio de no separación, periodo, período espacio de no separación,, de no separación espacial, periodo, y un espacio. Tenga en cuenta que el único espacio que no es de no separación es la final; esto permite que la Palabra de romper una línea después de los puntos suspensivos, pero no antes.

En el caso de las elipses de cuatro puntos, la cadena consistiría en un punto, espacio de no separación, punto, espacio de no separación, punto, espacio de no separación, punto, espacio. Una vez más, el único espacio que no es de no separación es el último. Además, la cadena comienza con un período, no un espacio de no separación.

Las variaciones en las soluciones vienen en la forma de utilizar sus elipses cuerdas. Usted puede optar por utilizar Autocorrección, utilice un bloque hueco, o crear una macro. El método que elija depende de cómo usted hace su redacción y edición.

Muchas personas optan por el método de Autocorrección porque ese es el método ya utilizado por Microsoft para las elipses de un solo carácter que Mary Anne no encuentra aceptable. Estos son los pasos a seguir:

  1. En un documento, crear la cadena de texto de tres elipses descrito anteriormente. Para los espacios de no separación, simplemente pulse Ctrl + Shift + Barra espaciadora.
  2. Seleccione los siete personajes que componen la cadena de texto y pulse Ctrl + C. Este los copia en el Portapapeles.
  3. Mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En Word 2010 pantalla en la pestaña Archivo de la cinta y luego en Opciones.)
  4. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo de la pantalla.
  5. Haga clic en Opciones de Autocorrección. Word muestra la ficha Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección. (Ver Figura 1.)

    Conseguir el adecuado Tipo de elipses

    Figura 1. La ficha Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección.

  6. En la lista de entradas de Autocorrección, busque y seleccione la entrada que tiene tres períodos en la columna de la izquierda. La entrada de Autocorrección debe moverse hacia arriba en las cajas de reemplazar y Con.
  7. Seleccione el contenido de la caja (con el de un solo carácter elipses símbolo) y pulse Ctrl + V. Esto pega su cadena de texto elipses en el cuadro Con.
  8. Haga clic en Reemplazar. Word le pregunta si está seguro de que desea reemplazar la entrada con la nueva información, a la que debe responder afirmativamente.

Ahora tiene la sustitución de las elipses de tres puntos estándar. Al escribir tres periodos seguidos, esos puntos son reemplazados con la cadena de texto de los puntos suspensivos, como usted desee.

Esto presenta un problema para las elipses de cuatro puntos, sin embargo. Si crea un elemento de Autocorrección que reemplaza cuatro períodos con la cadena de texto elipses deseado, nunca será utilizada por Word. La razón es simple: cuando se escribe tres períodos, que el texto se sustituye automáticamente por el elipses cadena de tres puntos, por lo que en realidad nunca tuve la oportunidad de tener cuatro períodos considerados para el reemplazo.

La solución a esto es cambiar el texto "Reemplazar" a otra cosa que es único para cada uno de sus elipses cuerdas. Por ejemplo, usted podría tener tres períodos reemplazadas con la cadena de tres puntos y punto-espacio-tiempo sustituido por la cadena de cuatro puntos. La desventaja, por supuesto, es que eso significa que tienes que recordar lo que el texto "gatillo" es conseguir que el tipo de elipsis que desee.

Este inconveniente también está presente si se utiliza el método del bloque hueco de la adición de las elipses. Sin embargo, algunas personas prefieren bloques de construcción en lugar de Autocorrección. El truco es simplemente llegar a un texto que servirá como una regla mnemotécnica para su Módulo. Por ejemplo, digamos que usted desea utilizar los caracteres "ell3" como su mnemotécnico para una entrada del bloque hueco para ser reemplazado con elipses de tres puntos cadena. Se podría seguir estos pasos para configurarlo:

  1. En un documento, crear la cadena de texto de tres elipses descrito anteriormente. Para los espacios de no separación, simplemente pulse Ctrl + Shift + Barra espaciadora.
  2. Seleccionar los siete caracteres que componen la cadena de texto.
  3. Pulse Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo Módulo. (Ver Figura 2.)

    Conseguir el adecuado Tipo de elipses

    Figura 2. El cuadro de diálogo Nuevo Módulo Crear.

  4. Reemplazar el contenido del campo Nombre con el nemotécnico que desea utilizar (ell3).
  5. Utilice la lista desplegable para elegir Galería de texto automático.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Repita los pasos 1 a 6, pero utilizando la cadena de cuatro elipses texto (paso 1) y el ell4 mnemotécnico (paso 4).

Para utilizar después de la entrada del bloque hueco de una manera razonable, es necesario seguir estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desee que las elipses que aparezcan.
  2. Visualice la ficha Insertar de la cinta.
  3. Haga clic en Elementos rápidos en el grupo Texto, luego elija Building Organizador de bloques de la lista desplegable. Word muestra el cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación. (Ver Figura 3.)

    Conseguir el adecuado Tipo de elipses

    Figura 3. El cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación.

  4. En la lista de bloques de construcción disponibles, elegir los ell3 o ell4 entradas que creó anteriormente.
  5. Haga clic en Insertar para agregar los puntos suspensivos a su documento y cerrar el cuadro de diálogo.

El último método de conseguir el texto elipses que desea es crear una macro que hace la tipificación para usted. Puede grabar la creación del texto elipses y luego asignar la macro una tecla de acceso directo. (¿Cómo te grabar macros y teclas de acceso directo asignar se ha cubierto en otros WordTips.) Entonces, cuando usted quiera insertar los puntos suspensivos, simplemente se le invoca la tecla de acceso directo y dejar que la macro se encargue del resto.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (5995) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Conseguir el correcto tipo de Los puntos suspensivos.