Numeración en Nuevo párrafo no funciona como se esperaba

March 29

Joel es la creación de una plantilla en Word que utiliza la numeración de esquema. Cuando se establece el punto de inserción al final de una línea y pulsa Intro, la numeración no continúa. Lo único que funciona es mover el punto de inserción a la izquierda del punto al final de la línea y pulsando Enter. Esto conlleva el período al siguiente párrafo y el nuevo párrafo a continuación tiene el formato de numeración correcta. Joel se pregunta cómo evitar el uso de esa muleta. Él quiere que otros que usan la plantilla que pulsar enter y sólo seguir escribiendo el siguiente elemento del contorno sin ningún problema.

La causa más probable de este comportamiento es realmente una característica incorporada de la Palabra. Al definir un estilo que usted puede especificar qué estilo se debe utilizar para el párrafo que sigue a éste. Esto puede sonar confuso, pero en realidad no es tan difícil si se recuerda que la Palabra le permite especificar qué estilo se debe aplicar a la siguiente párrafo que escribe, después de pulsar Intro. Usted puede configurar esa capacidad para un estilo existente siguiendo estos pasos en Word 2002 o Word 2003:

  1. Seleccione Estilos y formato en el menú Formato. Word muestra el panel Estilos y tareas Mostrar formato a la derecha de la ventana del documento.
  2. En la lista de estilos de muestra, pase el puntero del ratón sobre el nombre del estilo que desea cambiar. Una flecha desplegable debe aparecer en la parte derecha del nombre del estilo.
  3. Haga clic en la flecha desplegable y elija Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar el estilo. (Ver Figura 1.)

    Numeración en Nuevo párrafo no funciona como se esperaba

    Figura 1. El cuadro de diálogo Modificar el estilo.

  4. En el estilo para lista desplegable Párrafo siguiente, seleccione un estilo existente que desea seguir este estilo. En una lista numerada, es bueno elegir el nombre del mismo estilo que se está modificando. (De este modo, al pulsar Intro, el nuevo párrafo seguirá utilizando el mismo estilo.)
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Cierre el panel de tareas.

Si está utilizando Word 97 o Word 2000 debe seguir estos pasos, en su lugar:

  1. Seleccione Estilo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Estilo.
  2. Seleccione el estilo que desee cambiar en la lista de estilos.
  3. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar el estilo.
  4. En el estilo para lista desplegable Párrafo siguiente, seleccione un estilo existente que desea seguir este estilo. En una lista numerada, es bueno elegir el nombre del mismo estilo que se está modificando. (De este modo, al pulsar Intro, el nuevo párrafo seguirá utilizando el mismo estilo.)
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Cerrar.

Hay algunas advertencias que se deben tener en cuenta. En primer lugar, usted querrá prestar atención a los estilos que va a modificar y si su modificación tiene sentido para todos los usos para los que puede utilizarse el estilo. Por ejemplo, si está utilizando un esquema de numeración que está vinculada, de alguna manera, a los estilos de título definido en Word, puede que no desee cambiar el "Estilo para Párrafo siguiente" ajuste de sus estilos de título. La razón se debe a que hay muchas veces en las que desea el estilo después de una partida a ser naturalmente cualquier estilo que está utilizando para el texto del cuerpo, no otra instancia de la misma partida.

En este caso, la solución es asegurarse de que configure un grupo de estilos que se utilizarán específicamente para sus fines de numeración, separados de sus estilos de título.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (8375) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Numeración en Nuevo párrafo no funciona como se esperaba.