Limpieza de un documento que mezcla de estilos con el formato directo

August 11

Cuando un documento está formateado con estilos, es mucho más fácil de crear y mantener un formato coherente. Cuando alguien agrega el formato directo, puede crear algunos problemas de formato. Si utiliza Word 2002 o Word 2003 existe una forma relativamente fácil de localizar el formato directo. Realice estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.
  2. En la ficha Edición, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Realizar un seguimiento de formato de. (Ver Figura 1.)

    Limpieza de un documento que mezcla de estilos con el formato directo

    Figura 1. La ficha Edición del cuadro de diálogo Opciones.

  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Abra el documento que desea trabajar.
  5. Elija Estilos y formato en el menú Formato. Word muestra el panel Estilos y tareas Mostrar formato en el lado derecho de su pantalla.
  6. En la parte inferior del panel de tareas, en el cuadro Mostrar, seleccione Disponible Formato. (Si la opción de formato disponibles no está disponible, usted no siguió los pasos 1 a 3.)
  7. En el panel de tareas, desplácese hacia abajo la lista de estilos para localizar cualquier entrada que no tiene ya sea el símbolo de marca de párrafo o carta planteado. Estas entradas serán generalmente mostrar un nombre de estilo más algún otro formato. Estas entradas indican el formato directo. Por ejemplo, Texto independiente + Derecha indica un párrafo del texto del mensaje que se ha formateado directamente alineado a la derecha.
  8. Señale el elemento de la lista, y una flecha hacia abajo aparece en la parte derecha del elemento. Haga clic en la flecha.
  9. En el menú que aparece, elija Seleccionar todos los ejemplares. Palabra resalta todas las apariciones del formato.

Una vez que tenga todo este texto seleccionado tiene varias opciones. Puede volver a aplicar el estilo original, en cuyo caso puede aparecer el cuadro de diálogo Modificar estilo y tendrás la posibilidad de actualizar el estilo para reflejar los cambios recientes o volver a aplicar el formato del estilo a la selección. (Usted desea que la última opción.)

También puede utilizar las teclas Ctrl + Q para ajustar los párrafos de nuevo a su formato original, o puede usar Ctrl + Barra espaciadora para eliminar cualquier carácter directo el formato de las selecciones.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (5402) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003. Se puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí: Limpieza de un documento que mezcla de estilos con el formato directo.