Cómo planear una reunión de negocios

April 29

Planificación de una reunión de negocios puede ser un trabajo ingrato. Cómo planear una reunión de negocios pasa desapercibido a menos que algo en la reunión de negocios va mal - y que tipo de reconocimiento nunca es bueno. Planifique su próxima reunión de negocios para funcionar sin problemas:

  1. Determinar el propósito de la reunión.

    Sepa por qué usted está sosteniendo la reunión y lo que espera lograr. Un propósito claro es esencial para una reunión exitosa. Hágase las siguientes preguntas: "¿Qué meta (o metas) Qué esperamos lograr? ¿Cómo va a una reunión ayudar a lograr esta meta? "

  2. Asegúrese de que una reunión pueda cumplir su propósito.

    Una reunión puede ser una buena manera de difundir información a varias personas, tal vez de diferentes empresas, al mismo tiempo. Una reunión permite el contacto visual, lenguaje corporal, y las oportunidades de hacer preguntas para aclarar la información. Por otro lado, una reunión puede no ser una buena idea si es poco probable que genere discusión la información.

  3. Elaborar una agenda.

    Resuma lo que la reunión cubrirá. Un programa ayuda a los participantes a prepararse para la reunión, lo que minimiza los coros de la siempre popular, "Voy a tener que volver a usted en eso." Un programa completo incluye una lista de temas a tratar, las cesiones de quién debe estar preparado para cubrir cada tema, las estimaciones de tiempo para la discusión de cada tema, y ​​de inicio y fin.

  4. Programe la reunión.

    Planificación de una reunión puede ser difícil, ya que se vuelve más complicado con cada participante añadido. En algunos casos, usted tiene que programar una hora que sea conveniente para los jugadores más importantes y pedir a los demás participantes a reorganizar sus horarios.