¿Qué significa "incorporar por referencia" Mean?

February 5

Para incorporar por referencia es una práctica en un documento incluye una mención de un segundo documento, con el lenguaje que indica que el segundo documento debe considerarse como parte de la primera. El segundo documento es usualmente añade al primero para su revisión, pero en lugar de ser tratada como una adición al documento original, que se lee como si estuviera totalmente integrado en el documento original. Las personas deben usar esta práctica con cuidado, ya que puede haber casos en los que no se considera legalmente válido.

Esta práctica se remonta a una época en que los documentos legales fueron producidas laboriosamente a mano o con máquina de escribir. La reproducción de texto para incluirlo en otro documento era un proceso laborioso y la gente en vez de incorporar por referencia, mencionando el otro documento y adjuntar una copia. Con el fin de ser considerado válido, el documento adjunto debe estar claramente discutido y descrito en el original, por lo que es obvio que de hecho está destinado a ser incorporado.

La decisión de incorporar por referencia puede ahorrar espacio y tiempo en el proceso de redacción de un documento legal. Estos pueden ser importantes preocupaciones con algunos tipos de documentos, cuando referencias de citas en línea con el texto podría ser un proceso laborioso. Mientras las referencias son claras y los documentos se adjuntan apropiadamente, la práctica es generalmente válida y se considera aceptable. No todos los abogados están familiarizados con los estándares de documentos legales y si hay dudas sobre si una incorporación por referencia se permitirá, es aconsejable consultar a un experto legal para obtener asesoramiento.

Testamentos son la zona donde una incorporación por referencia puede llegar a ser especialmente problemático. Existe la preocupación de que la gente pudiera adjuntar documentos falsificados a una voluntad, esperando que las cláusulas en que dichos documentos estén ejecutados junto con el original. Si los documentos se anexan después de la página firmada por los testigos, sería posible que alguien añadirlos después de que el testamento fue testigo de la esperanza de hacerlos pasar como válido.

En un testamento, si la gente quiere incorporar por referencia, la propia voluntad debe dejar claro que los documentos adjuntos están dirigidos a ser leído como parte de la voluntad y las descripciones no pueden ser vagos, como no debe haber espacio para las sustituciones. En el caso de un holograma, un testamento escrito a mano y sin testigos, si el documento se utiliza como un archivo adjunto a un testamento, que debe ser el original, no una copia.