Uso de Documento Único de números de serie

October 15

Puede haber ocasiones en que desee incluir un número de serie único en sus documentos, y los números de serie tanto ser específica y no secuencial. Por ejemplo, el primer número de serie podría ser X2417, el siguiente X2428, la tercera X2435, etc.

Suponiendo que usted sabe lo que los números de serie que deberá utilizar, la forma más rápida de manejar esta situación es utilizar las características de combinación de correspondencia de Word para crear sus documentos finales. Para ello, siga estos pasos generales:

  1. Crear un documento que no contiene más que los números de serie. Ponga los números de serie de una tabla, un número de serie por fila. Asegúrese de que hay una cabecera de la mesa, y la cabecera se llama algo así como "Número de serie".
  2. Cargue el documento de destino, el que usted desea que contenga el número de serie.
  3. Visualice la ficha correspondencia de la cinta.
  4. Haga clic en la herramienta Combinar Start Mail en el grupo Iniciar Combinar correspondencia.
  5. Utilice los controles en pantalla para elegir el tipo de combinación que quieres hacer.
  6. Ir a través de los pasos de la especificación de su documento principal (el que ha cargado en el paso 2) y el origen de datos (la que creó en el paso 1).
  7. En el documento principal, inserte un campo de combinación que indica el lugar donde desea que el número de serie que aparezca.
  8. Imprima sus documentos de correo-fusionado.

La principal ventaja de este enfoque es que se puede utilizar números de serie no secuenciales. También puede cambiar el contenido de su archivo de número de serie cada vez que necesite un nuevo lote de documentos, y simplemente imprimir de nuevo.

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